在毕业之后,我们应该将个人档案保存到什么地方呢?如果继续将资料保存到学校当中的话,会出现什么样的问题呢?有很多同学认为学校老师会帮助自己将资料保存到正确的位置,而且在上学的时候资料就一直保存在学校,那么我们不用担心这份文件会在存放的过程当中出现问题。
为了能够让原始文件可以正常的发挥作用,资料肯定需要保存到对应的档案机构当中,如果存放在手里就会导致它失去作用,其次文件在我们保存的过程当中,一定要保存在一个方便使用的位置当中,每年都会有一些同学虽然知道资料保持有效的状态,但是在使用的时候却无法正常的发挥作用。
一、毕业后可以将个人档案保存在学校吗?
1、我们将毕业档案保存在学校,并不是一个错误的存放方法,但是由于学校不可能一直帮助我们保存原始文件,所以存放的时间有限制,根据择业期,我们最多只能将资料保存在毕业院校两年的时间,如果我们没有在规定的时间内寻找新的存放方法,那么资料就会被老师打回原籍。
2、如果大家想选择一个没有时间限制的存放方法,那么就需要考虑其他的存放位置了,否则一旦资料被打回生源地,那么很有可能就会出现资料找不到的情况,虽然我们知道文件并没有失去作用,但是使用的时候却并不能让它起到证明作用。
二、个人档案可以存放到什么地方呢?
1、在大家参加工作的时候,我们可以将资料保存到人才市场,当然如果能够将资料保存到工作单位的话,那就更好了,因为在平时的工作当中,我们肯定需要使用这份资料,办理一些重要的手续,如果能够存放到单位附近,那么使用的时候就会格外的方便。
2、如果还未就业,那么大家可以将资料保存到户籍所在地的人才交流中心,由于该机构在保存原始文件的时候没有时间的限制,所以大家不管将资料保存在这个位置多长时间,在需要使用的时候都不会受到影响。
三、如何办理档案存放手续呢?
有些同学可能在办理存放手续的时候发现资料被工作人员拒收,其实出现这种情况的主要原因是大家没有按照公对公的方式进行文件保存,所以才出现的问题,在这种情况下,大家可以委托第三方机构进行收取办理,这样我们才能够尽快将文件保存到正确的位置。
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本文【毕业个人档案怎么存放在学校呢?个人档案可以存放到什么地方呢?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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