毕业生档案的正确处理

很多应届毕业生着急的踏入社会去寻找自己满意的工作,在此期间,自然也就忘记了托管自己的档案,丝毫不知道该怎么去处理,针对这个问题小编也有所耳闻。“弃档”的现象是发生的很频繁,涉及到的人群也是很广泛的,小编在这里提醒大家,一定要妥善的保管好自己的人事档案,在后期调转的过程中也要依靠相关的法律程序进行。

档案弃档

一般“弃档”的学子,大多数都是认为人事档案没有什么作用的,觉得这是学校应该处理的事情,自己不用管,到时候想要用再去找学校就可以了,其实这种思维是最危险的,因为长时间的放在学校,只会让我们的个人档案有丢失的风险,并且自己在处理的时候压根就不知道从哪里开始找起,一些人后期跳槽也是很频繁的,更不用提去找到个人档案的保管地了。

年度毕业季,毕业生往往选择考研或考公务员,因此想将档案留在学校,许多学校不愿意保留毕业生档案,但会根据年度毕业生的实际签约情况进行调整。对尚未签订三方协议或在离校前已落实工作的毕业生,符合下列条件的可申请保留户档。

  • 一、如果已经确定有单位可以接受你的档案了,那你就只需要拿着你的报到证去单位进行报到,另外一联就在你的学籍的档案里面,学校自然会为你派送人事档案到目的地的。
  • 二、公务员考录或各类选调生考核程序尚未完成时,可先提交个人申请,写出报考单位名称,并写出所要进入的环节,并提供相应的证明材料(如笔试面试通知、公示证明、报考合格证明等),经学院(系)审核后,报学校就业工作部门审核。
  • 三、联系博士后流动站的博士生,近期未办理结业手续的,可先提交个人申请,并提供相应的证明材料,经学院(系)批准后,报就业工作部门审核。

如果上述的条件你都没有办法满足的,那学校可能就没有办法继续一直接受你的档案了,满足的就可以直接提交一份书面申请,经过学校审核通过之后,就可以送到人才中心进行审核,那你就可以完成档案的派送了。

档案弃档

毕业生考核程序尚未通过户档保留审核后,由学校就业部门向毕业生出具《就业协议书》,签订《就业协议书》后,及时办理户档保留手。

对这种随意丢弃档案的情况,办了就提交各位,目前很多个人的证明都是离不开档案的,比如:工龄,考研,考公务员,职称申报,办理养老保险,升学,结婚,生育等等都离不开档案。

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