档案在自己家放着还好使吗？别着急，激活档案再存放，一点都不难！-档案查询网

档案在自己家放着还好使吗？别着急，激活档案再存放，一点都不难！

Fay姐 • 2024年03月11日 16:22:04 • 档案托管 • 阅读 407

有一些毕业生毕业后自己拿着档案，存放在家中。那么可能当他们需要使用档案的时候，会发现档案放在家中已经不能使用了。这到底是为什么？跟着小编一起来了解一下相关的原因。

1、档案是一种非常正规的、具有证明性的文件。档案可以证明大家的求学经历、证明大家已经取得了相应的毕业生的身份。同时在参加工作之后，还可以证明大家的工作经历、职称等相关的信息。

2、档案是一种机密性的文件，需要专门存放在正规的档案管理机构。如果档案放在自己的手中，因为自己家中保管档案的环境并不是专业保管档案的环境，做不到保密、防潮、防盗等条件。所以说档案放在自己的手上，可能会面临丢失，也会面临破损，或者是面临失效的风险。这就是为什么档案不能放在自己家中保管的原因。

1、如果你的档案还放在你的家里，那么尽快的去办理档案托管的手续，把档案存放在正规的人才市场或者是人社局。不过托管档案的时候，一定要确保你的档案在有效期内。同时保证你的档案没有被拆开过。因为档案如果被拆开了，那么他就失去了有效性，是作废的状态。这种档案是不能够申请托管的，还要重新密封才能够使用。

2、如果档案在有效期内，那就带上自己手里的档案、大家大学毕业的时候，学校发的毕业报告证和身份证、毕业证等材料，去正规的人才市场申请办理档案的托管的手续。

1、还有一种情况需要注意，如果档案放在手中时间太长，那么这种情况下档案可能就失效了。失效的档案是不能直接去办理托管手续的，需要先激活才能够使用。关于怎么激活档案，大家可以去自己附近的人才市场打听一下，看你附近的人才市场能否帮忙办理激活档案的手续。

2、如果人才市场能办理激活档案相关的手续，那么就请他们重新核验档案中相关的资料，审核通过之后再办理档案的托管的手续。如果你找的人才市场不接受此类业务的办理，那么就找专业的正规的档案代理机构，帮忙激活自己的档案。

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