中专的学生档案能发到自己手里吗？正确处理档案的方式你知道吗？-档案查询网

中专的学生档案能发到自己手里吗？正确处理档案的方式你知道吗？

Fay姐 • 2024年03月12日 17:20:48 • 档案托管 • 阅读 2530

我的一个亲戚刚刚中专毕业，他告诉我他的中专毕业的学生档案，由学校直接发给了自己。目前还在自己的手上，他不知道这份档案，是不是和中专毕业证一样是由自己来保管的？

一、中专毕业档案里面有什么材料？

1、中专毕业档案袋是一份纸质的档案资料，档案袋是密封起来的状态。档案袋上还贴了密封条，盖了密封章。那么档案袋到底有哪些资料？档案袋里面有大家在上学的时候，所填写的中专学籍信息表、还有家庭成员信息表、各种重要的考试成绩记录、在学校考取的一些证书的复印件、入学登记表、毕业登记表等等资料。

2、这些资料都属于中专毕业生非常隐私的材料，所以需要密封存放起来。整个档案袋也是具有机密性的一份文件，要按照档案的存放方式，专门办理档案托管的手续。

二、中专毕业档案有什么作用？

1、中专毕业后有一部分中专毕业生想继续上学，想要考专科和考本科。那么如果能够通过相应的考试，正式入学之前，需要使用到个人的中专毕业档案去学校办理报到手续。然后把中专毕业档案交给学校继续管理。

2、在正式参加工作后，工作中和生活中也有一些重要的事情，需要使用到个人档案，或者使用到个人档案正常存放的证明。比如说考职称考试，需要拿档案存放的证明。申请某些福利补贴，申请办理户口，甚至是办理退休手续的时候，也需要使用到个人档案中相关的材料。

三、中专毕业档案在自己手中怎么处理？

1、有些学生领到了自己的毕业档案，打算把档案一直放在手中。这是错误管理中专毕业档案的方式。因为档案具有机密性，一直自己保管档案，容易导致档案的机密性被破坏了，导致档案变成失效的状态。

2、或者是由于档案具有有效期，如果长时间把档案拿在自己的手上，档案过期后也是没有办法使用的。如果你的档案还在你的手上，尽快的去办理档案的托管手续，把档案存放在正规的管理档案的地方。有工作单位的朋友，问问单位能不能够接收你的档案。如果单位没办法处理档案，比如单位属于私人单位，没有档案管理的权限，就把档案存放在正规的人才市场或者档案接收地。

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