中专的档案在自己手里怎么处理好？已经在手里的档案不妨试试这个方法！-档案查询网

中专的档案在自己手里怎么处理好？已经在手里的档案不妨试试这个方法！

Fay姐 • 2024年03月12日 17:24:49 • 档案托管 • 阅读 1102

近日有一个中专毕业的朋友联系我，他说他刚中专毕业，学校发的中专毕业档案放在他自己的手中。他不知道这种保管毕业档案的方式是否是正确的。

一、中专毕业档案可以放在个人手中吗？

1、中专毕业档案是一种非常正规的、具有机密性的档案资料。这个档案非常重要，对于中专毕业生毕业后继续上学，或者是出去找工作都能起到重要的作用。正常情况下，档案室是存放在专门管理档案的地方的，而不是放在自己的手中。

2、因为档案放在自己的手中，容易导致档案失效。毕竟档案是有有效期的，如果一直把中专毕业档案放在手上，档案就会过期，最后不能使用。同时很多朋友把档案放在自己的手上，又没有保管好，导致档案丢失或者导致档案袋破损。档案的丢失和破损后，也是非常麻烦的事情。

二、毕业档案有什么作用？

1、中专毕业档案袋，对于中专毕业生继续求学有着重要的作用。很多朋友中专毕业后，可能还想继续学习。比如说去考大专或者是考本科，那么大家考上之后，需要拿上自己的中专毕业档案去学校办理入学报到的手续。然后把中专毕业档案，交给学校来继续保管。

2、对于直接参加工作的中专毕业生来说，在工作和生活中一些重要的事情上，也需要使用到档案。比如说考一些重要的考试的时候，需要使用到档案正常存放的证明。办理户口、申请入党，也需要使用到个人档案中相关的资料。

三、如何正确托管中专毕业档案？

1、既然中专毕业档案不能长时间放在自己的手上，那么中专毕业生拿到了毕业档案，到底该怎么处理？如果已经找到了工作的中专毕业生，问一下自己所上班的单位，能不能管理档案。

2、有些单位本身可以管理档案，因为他们具有档案管理的权限。比如说央企、国企、公办企业等等。如果单位没有档案管理的权限，就把档案存放到正规的人才市场。或者是已经考上了专科或本科的朋友，尽快把中专毕业档案，交给本科或专科的学校的档案管理部门来管理，等到毕业的时候就是学生的大专或者本科毕业档案。如果档案没有存放地，可以存放在自己户籍地的人力资源中心。

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