小编的一个朋友一直把自己的毕业档案放在自己的手中，我告诉他这种存放档案的方式是错误的。最好能想办法把档案存放到正规管理档案的地方，比如说存放到人社局。那么档案已经在手中了，该如何存放到人社局？
一、个人档案到底有什么作用？
1、毕业档案是非常重要的一份文件，虽然它是一份纸质的资料，但是它可以证明大家的求学经历，证明大家的学历，证明大家的工作经历，职称等相关的信息。学生大学毕业后，如果想要继续上学考研究生，那么如果能够通过笔试，在上学之前还要准备好个人的档案去参加学校的资格审核。
2、对于毕业后就上班的毕业生来说，如果想要去一些比较好的单位上班，比如说国有企业、公办企业。那么进这些企业之前，也需要审核到个人的档案中相关的资料。在工作和生活中，比如说办理户口或者是申请入党，办理退休手续的时候，也是需要使用的档案的。
二、档案放在手里如何托管？
1、档案是一种具有机密性的、非常重要的文件。正常情况下，档案不能放在自己的手上，要存放在专门管理档案的地方。如果已经把档案放在手中，要尽快去办理档案的托管的手续。因为档案放在自己的手上很容易丢失，容易破损，还容易出现其他意外的情况。因为自己保管档案的环境，不是专业的存放档案的环境。
2、如果档案在你的手上，同时档案没有被拆开过，还处在有效期内。那么大家可以尽快的去办理档案托管的手续，把档案托管到正规的人才市场，或者托管到自己工作单位的档案管理部门。
三、档案失效应该激活？
1、如果档案放在个人手中时间太长已经失效了，那么这种情况下，是没有办法办理托管手续的。人才机构或其他正规的档案接收机构，不会接受失效的档案来办理存放的手续。想要正常存放这种档案，必须先办理档案激活的手续。
2、激活档案需要找正规的档案处理机构，重新审核档案中相关的资料。确保所有的资料都真实有效齐全。如果发现有资料有问题，还要想办法重新去补办或者是去更新。然后把档案这一块的问题解决之后，才能办理重新密封档案的手续。对于重新激活好的档案，还要及时办理托管手续，存放在正规的档案管理机构。
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