毕业档案没有及时存放怎么办？正确处理档案的方式你知道吗？-档案查询网

毕业档案没有及时存放怎么办？正确处理档案的方式你知道吗？

Fay姐 • 2024年03月13日 16:55:45 • 档案托管 • 阅读 1034

学生大学毕业的时候，都会拿到毕业档案。找到工作的朋友，可能会及时把档案存放到工作单位。但是有些朋友可能暂时没有就业，档案没有及时存放。那么这种情况下，档案该怎么处理，是不是拿在自己的手上呢？

一、档案短期内可以自己保管？

1、根据小编的了解，如果大学毕业后短期内自己保管档案一段时间，并没有太大的问题。不过大家需要注意，档案是一份纸质的文件要保管好。如果保管不当的话，可能导致档案破损或者导致档案丢失，很多朋友拿到档案后没有保管好，档案随之丢失了。

2、不管是档案破损还是档案丢失，都是非常麻烦的。因为档案破损后，档案就作废不能使用，那么大家以后需要使用档案的时候，就会很麻烦了。

二、不要长时间自己保管档案。

1、而且还需要注意不要长时间自己保管档案，因为档案是一种具有有效期的文件。档案还具有机密性，如果长时间自己保管档案，超过了档案的有效期。这个时候档案就失效了，不能使用了。档案里面的资料也失去了其证明性和有效性，档案就失效。

2、档案失效后会影响到考公务员、考研究生，会影响到办户口、申请入党，还会影响到工作后考职称、评优评先，甚至影响到到达退休年龄的时候办理退休手续。

三、档案失效了该怎么处理？

1、如果你之前不知道正确存放档案的方式，一直把档案拿在自己的手上，导致档案已经失效。那么这种情况下，建议大家及时办理档案激活的手续。避免需要使用档案的时候，自己没有正常的档案可以使用。

2、关于怎么激活档案，首先需要找一个能够办理档案激活的档案管理机构，找人才机构的工作人员，重新审核已经变成死档的档案中的所有相关的资料。工作人员需要拆开档案，去仔细核对档案袋中现存的资料。如果发现档案里面有些资料已经过期或者有些资料丢失了，那么需要重新补办和更新相关的资料。资料的问题解决之后，才能办理重新密封和激活档案相关的手续。大家如果在处理档案的时候，遇到了自己没办法解决的难题，可以委托专门的档案管理机构帮忙解决。

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