我的一个亲戚走上社会后,又通过自考的学习方式,拿到了自考大专的学历。然后学校通知他去处理他的自考大专毕业档案,但是他不知道把这份档案存放到何处,于是一直放在学校。
一、自考大专档案可以一直交给学校吗?
1、我建议这位朋友,最好不要把自考毕业档案一直留存在学校。虽然说学校可以暂时替她代管一段时间,但是总不能一直把档案丢在学校。学校也不会一直替他保管档案。
2、如果超过一定的期限,学校可能会把他的档案转走。到时候转到别处就不好找了,可能会丢失或者可能会失效。最好能把档案从学校转出来,转到其他正规管理档案的地方。
二、自考大专档案有什么作用?
1、自考大专档案有什么作用呢?档案是一种非常重要的证明性的文件,可以证明大家的求学经历和相应的学历等信息。在学生继续求学、找工作的时候,都可能需要使用到档案。比如说如果自考大专毕业之后,想要继续读本科考专升本。那么大家在去本科入学的时候,就需要带上自己的自考大专毕业档案,去学校办理入学报到的手续。
2、同时想要找工作的朋友,一些要求比较严格的单位,也需要审核到个人档案袋中相关的资料。然后在工作中参加某些考试、申请某些福利、办理退休手续等情况下,有可能需要使用到自己的自考大专毕业档案。
三、如何正确处理自考大专档案?
1、那么自考毕业档案到底该如何处理呢?如果拿到了自己的大专毕业档案,最好尽快的去办理档案托管的手续。档案是一种非常重要的文件,需要托管在专门管理档案的地方。比如说人才市场、人力资源中心等等,那么自考大专毕业档案到底该如何托管?
2、由于托管档案的时候,需要凭借报到证,而自考毕业的时候一般没有报到证。所以说自考毕业档案,不能单独地去人才市场申请托管。最好的办法是把档案,托管到自己之前存放档案的地方。也就是说把自己的自考毕业档案和之前的人事档案办理一个并档的手续。把两份档案放在一起管理,这样自考毕业档案也正常存放了个人档案袋中的资料,也是完整有效的状态。
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