今天有一个朋友咨询小编关于大专毕业档案如何存放的问题。这位朋友大专毕业后,一直把大专毕业档案拿在自己的手上。
一、毕业后大专毕业档案能自己保管吗?
1、毕业后最好不要把大专档案放在自己的手上管理,因为大专毕业档案是一份具有机密性的文件,大专毕业档案是大家在上学的时候,学校的老师给大家制作的一份纸质的档案资料。里面放的是大家在大专上学期间的各种相关记录的材料。
2、包含了学生的大专学习信息表、大专入学登记表、大专毕业生毕业鉴定表、毕业论文、政治面貌信息、体检表等等信息资料。可以看出这些资料都是属于个人非常隐私的材料,所以说整个档案资料也是具有机密性的文件。档案需要存放在专门管理档案的地方,才能使档案一直能够正常发挥作用。档案放在自己的手上的话,可能会导致档案失效或者导致档案袋破损。
二、档案拿在手上还能托管吗?
1、档案袋拿在自己的手上要,尽快的去办理档案托管的手续,存放在专门管理档案的地方。但是需要注意去托管手中档案的时候,要保证档案处在有效期内。同时档案没有被拆开过,处在完好的状态之下。
2、具体把档案托管到哪里,如果大家不知道的话,可以找出自己毕业的时候学校发给自己的毕业报到证。报到证上会指定一个档案接收的地址,大家可以把档案传送到这个地址。一般报到证上写的档案接收地址,是大家户籍地所在的教育局或者是人力资源中心。
三、如何激活已经失效的大专档案?
1、有一个需要注意的事情就是,如果把打仗毕业档案一直拿在自己的手上,超过了档案的有效期。那么大专毕业档案就失效了,失效后的档案是不能办理托管手续的。只能想办法先去激活档案,然后才能申请存放档案。
2、激活档案需要找一个正规的专门处理档案业务的档案机构,找工作人员重新审核个人手中档案里面所有的材料。确保所有的材料都在有效期内,如果发现有些材料需要补办,那就按照要求去补办丢失的材料。档案里面的材料准备齐全之后,就重新密封档案并办理激活档案相关的手续。正常激活后的档案,才能够办理归档手续,存放在特定的档案管理的机构。
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本文【大专档案一直在自己手里怎么办呢?正确的做法在这里,速速查看!】由作者:Fay姐 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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