档案可以放在个人手中吗？正确的做法在这里，速速查看！-档案查询网

档案可以放在个人手中吗？正确的做法在这里，速速查看！

Fay姐 • 2024年03月12日 9:22:41 • 档案托管 • 阅读 519

很多朋友问我，档案可不可以放在自己的手中存放？短期内自己保管档案是可以的，但是注意不要太长时间把档案放在手中，因为这样会导致个人的档案失效。

一、为什么个人的档案会失效？

1、对于档案失效的原因，有些朋友可能不太清楚。可能他们的印象中，认为档案是纸质的文件，不会过期。但是其实因为档案里面放的资料，都是非常机密的、具有有效期的文件。这些材料如果一直拿在自己的手上，档案就会失效，之后变成无效的状态。

2、个人的档案失效后，会影响到学习、工作和生活中那些重要的事情的办理。比如说影响到考公务员、考研究生的政审，影响到办理户口手续，影响到申请入党等等重要事情的办理。还会影响到工作后考职称，因为职称考试需要先报名，报名的时候要拿到个人档案正常托管的证明才可以报考。

二、毕业档案失效后怎么激活？

1、可以看出档案失效后，造成的影响还是比较严重的。所以如果发现你的档案失效了，最好尽快的去办理激活的手续。想要激活档案，首先需要找正规的档案管理机构，重新审核个人档案袋中所有相关的资料。

2、如果已经找到了上班的地方，就问一下自己的上班的企业能不能够管理自己的个人的档案。如果单位有档案管理的权限，他们就会接受员工的档案，并为员工一直保管。如果单位没有档案管理的权限，那就想办法把档案转回自己的户口地的人力资源中心去存放。

三、怎么办理档案的激活手续？

1、那么到底怎么激活档案？可以参考小编下面分享的内容，首先大家可以找一个正规的专门处理档案的档案代办机构，找工作人员把相关的资料交给他们，找他们办理重新激活档案相关的手续。

2、工作人员需要先审核个人档案袋中所有相关的资料。因为他们要确保档案袋中所有的资料都在里面，同时所有的资料都是真实、可用的状态。如果发现有些资料已经丢失或者有些资料已经破损了，那就就需要重新补办和更新相关的资料，然后办理重新密封档案的手续。档案激活之后，要及时办理档案的托管手续，存放在正规的档案管理机构。

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