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档案能不能异地存放？可以~不过要注意这些细节！

张迪 • • 档案托管 • 阅读 2020

现在城市发展得那么快速，北上广再也不是大家最优地选择了，很多小伙伴甚至在北上广工作一段时间后，会选择回到自己的家乡进行深造发展，回到自己的家里不仅离父母近，而且生活环境会更加适合自己，那么就会有小伙伴疑惑了，我没有在自己家乡毕业，如果想回去档案可以异地存放吗？

异地存档

一、自己的档案可以异地存放吗？

  1. 个人档案当然可以异地进行存放呢，咱们的个人档案存放原则是本着离自己近的原则进行管理的，这样不仅管理起来方便，日后使用的时候也会更加方便呢！
  2. 像如果您是在其他地区毕业的，想日后回到自己的家乡发展，那么就可以在毕业的时候把自己的档案调回到家乡可以管理您档案的单位进行管理就可以了。在档案管理上面是没有地域限制的，只要是可以有效存档的地方都是可以的呢！

如何存档

二、怎么调送自己的档案回到家乡呢？

  1. 那么我们的个人档案怎么拿回到家乡存放呢？首先我们要在家乡找到可以接收您档案的单位，比如您如果找到了国企事业单位上班，就可以直接存放在本单位管理；如果您还没有找到合适的存档单位，就可以把档案存放在人才中心进行管理。
  2. 找到了合适的存档单位，就可以请他们协助开具调档函了，调档函上面会有您新的存档单位地址，拿着这份唯一可以调取出您档案的文件到原存档单位，把档案调取出来，工作人员就会按照调档函上面的地址为您进行派送了呢！

档案调回家乡

三、调档的时候要注意什么事情呢？

在调档的过程中要注意什么事情呢？还是有几点要注意的，如果没有及时注意，很容易造成个人档案出现问题的：

  1. 在档案传递过程中，只有开具调档函才可以把自己的档案调取出来，否则个人是不能够私自调取出来的！
  2. 在个人档案传递的过程中，不能够私自传递，一定要通过机要通过走专业的传递方式进行传递，自带个人档案传递会让您的个人档案变成死档的！

档案知识

无论档案存放在哪里，只要是可以保证您的档案一直处于有效状态，就可以呢，很多小伙伴因为不了解档案存放知识，最后导致档案出现问题，希望今天这篇文章可以帮助大家管理好自己的个人档案呢！

 

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