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在海峡人才市场个人档案应该怎样存放？

升职猫 • 2024年03月17日 13:34:35 • 档案托管 • 阅读 837

大多数人的个人档案都存放在人才市场，想要使用档案也要去人才市场办理档案提取手续。但是人才市场大多数业务只针对公司或机构，个人寄存档案会被拒绝。

那么问题来了，我们的档案是怎样被存放到人才市场的呢？如果个人想要寄存档案可以通过哪种渠道办理呢？

我们的个人档案存放的位置各有不同，大学生的档案一般存放在学校专门设立的档案室内，已经参加工作的档案可能被公司的档案室代管，也有可能由托管公司代管。

大学生毕业之后，学校会根据学生的就业情况和户籍情况将档案寄送到相应的档案管理机构。

如果是已经签署就业协议的同学，个人档案将会被学校寄送到学生的工作单位或工作地的人才中心。尚未就业或毕业后没有到学校办理档案手续的同学，档案将会发回户籍地的人才市场。

已经参加工作的同学想要将档案存放入人才中心，需要根据自己的情况做出选择。如果公司具备档案管理能力，可以请公司以公对公的形式将我们的档案寄送到人才中心。如果公司不具备档案管理资质，可以请档案托管公司替我们办理档案寄存业务。

如果个人携带档案到人才市场办理档案业务，不仅档案不会被接收，还会被认定为档案失效。

原因是档案属于保密文档，一旦脱离机构的监管就代表档案已经泄密，还有篡改档案内容的嫌疑，所以个人携带档案一律被视为档案失效。

我们个人想要办理档案寄存业务，首先需要将档案激活，恢复档案的使用功能，然后才能委托档案托管公司替我们办理档案寄存手续，将档案存放到人才市场。

个人档案失效后，通过档案激活程序可以恢复档案的使用功能，激活后的档案使用效力与之前一致。

档案激活需要公司以公对公的形式将档案寄送到人才中心，然后由人才中心的管理人员对档案核对信息，确认无误之后才能激活档案。在办理档案激活手续的时候，托管公司会全程代理我们，我们无需亲自到现场签字确认，对工作繁忙的人来说十分的方便和省心。

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