苏州档案托管中心托管流程-档案查询网

苏州档案托管中心托管流程

升职猫 • 2024年02月25日 8:48:53 • 档案托管 • 阅读 4780

一、服务范围

在苏州市工商管理局注册，并在市社保中心缴纳社保的企业或事业单位。

二、服务对象

单位录用的具有苏州户籍的专业技术人员和管理人员。

三、服务内容

1、保存单位员工人事关系;

2、保管单位员工人事档案;

3、出具以档案材料为主要内容的相关证明材料。

重要提醒：

根据档案法规定：档案在自己手里就是无效档案，任何单位都不得接收！需要解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请哦！

四、服务流程

(一)单位人事代理开户

1、请提供以下材料：

(1)有效的《法人营业执照》或事业单位《法人登记证》的副本原件和复印件;

(2)有效的《社保登记证》原件和复印件;

(3)《单位委托人事关系和档案保管协议》一式二份并加盖公章。

2、办理程序：

(1)单位人事负责人员将需提供的材料交至人才服务中心人事代理窗口;

(2)人才中心工作人员审核材料后，签订协议，并将一份《单位委托人事关系和档案保管协议》盖章后返回单位保管。

(二)单位员工办理人事代理

1、请提供材料：

(1)提供原单位同意离职的证明(辞职、解除或终止合同、辞退、自动离职、除名等)。就业的应届毕业生提供苏州市毕业生指导中心签转的《就业报到证》。已在中心办个人委托档案保管相关手续的，提供办理手续时与中心签订的协议书原件。

(2)劳动手册原件(须有经劳动部门审核的单位录用记录)。

(3)一寸照片1张。

(4)用黑色钢笔或水笔填写完整的《登记表》、《人事关系、档案保管承办表》一式二份，并经聘用单位盖章。

(5)个人档案不在人才中心的，还需提供详细档案保管地址及与调档相关的材料。

2、办理程序：

(1)单位人事负责人员将所需材料交至人才中心人事代理窗口;

(2)人才中心工作人员审核材料后，办理信息登记。

(3)人才中心向有关单位、部门开具《索取档案通知单》调取档案。

注：单位在办理代理手续一个月后，即可查询到档情况，如有问题请直接与人才中心承办人员联系。

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