株洲档案托管流程指南

株洲档案托管流程指南服务事项

流动人员人事档案接收程序

服务对象

接受单位集体或全日制大中专毕业生、单位辞职、辞退、解聘人员个人人事档案免费保管,提供人事档案保管服务。

提供资料

1、单位委托:须提交委托书,规定委托代理项目,提供单位有效证件(企业单位营业执照副本或事业单位法人证书副本);还应提供委托人员花名册、聘用合同、社保缴费证明、身份证以及其他有关资料。

2、户籍是株洲市区的应往届大中专毕业生:需提供户口本、计划生育证明、报到证、身份证。

3、市内辞职人员,需提供原单位解除劳动合同证明书、身份证,计划生育证明、办理档案调存手续。

株洲档案托管流程指南

人事托管办理程序

1、单位委托进行人事代理,须持单位营业执照副本原件及复印件、办理人员身份证原件和复印件,到人事代理窗口递交委托代理申请,经工作人员审核相关材料后,双方签订人事代理合双方签订人事代理合同,一式二份;委托单位按照合同缴纳代理服务费,办理档案接收手续。

2、大中专毕业生、单位辞职、辞退、解聘人员办理人事代理,须提供本人档案和报到证、单位辞职等证明材料,在人事代理窗口审核材料后,签订人事代理合同,缴纳代理服务费。

3、档案转移手续,须申请人持商调函、身份证到人事代理窗口,填写《流动人员调动审批表》一式二份,经档案室工作人员整理档案封签 盖章后,由人力资源服务中心向调入单位寄送档案或申请人自带 。

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