人事档案存放

档案不能存放在自己手里,放在自己手中的档案超过两年就会变成死档。档案应该存放在具有档案管理资格的单位,例如学校、国企、机关事业单位、人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。这些单位都是经过了国家认定的。

国家是严令禁止答案放在自己的手上的,这样会影响档案的真实性,另外档案也是不可以拆开的,说我在自己的手上存放过久还有可能变成死档,丧失它的人事作用,拆开之后档案就不能用了,拆开后档案里的资料有被更改的可能性,所以没有机构会接收拆开后的档案。

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档案可以存放在

1、学校

学校是可以帮我们保管档案的,但是需要我们注意的是,在我们毕业之后学校一般只会为我们保管两年的档案,超过这个期限,我们还没有办理调走档案的手续的话,我们的档案就会被打回生源地。优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

2、生源地

毕业后打算回家乡发展的同学,可以把在自己的档案带回生源地,更加安全方便。这样的存放方式,优点:在生源地就业后办理手续简单方便。缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

3、工作单位

在我们毕业找到工作之后,很多大型的公司或者是国有企业,都会把员工的档案存放在自家公司的人事部里,但是对于一些外企或者是较小型的公司来说,这些公司的员工档案一般会集体存放在人才市场。

4、人才市场

当你的工作单位不能接受个人档案的时候,你就可以把档案放到人才市场为你保管,如果你处于未就业阶段,也是可以把档案存放到人才市场的。优点:易于毕业生解决一些实际问题。缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。

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大家可以根据自己的需求进行选择,将自己的档案进行合理的存放,另外,大家千万不要把档案放在自己的手上,存放时间一长就会造成死档,对我们的而学习和工作产生影响,所以,强烈建议各位小伙伴们学会管理自己的档案。

本文【人事档案存放】由作者:张蓓蕾 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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