档案能不能放自己手里,你清楚吗?

毕业后经常听到有朋友抱怨档案问题,如不知道档案在哪里,找不到了,或者拿在手里到人才市场去存被拒绝,档案相关问题形形色色,心情却是始终糟糕。档案能不能放在自己手里,今日小编来解答一下。

一、什么是毕业生档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况的文字记载材料,同时是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。主要作用体现在入党、个人升学深造、报考公务员、评定职称、缴纳社会保险、专业技术职务晋升、各类政审、住房补贴发放以及计算工龄确定退休待遇等方面。

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二、档案能不能放自己手里?

答:档案不可自行保管。理由:《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)规定:流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。严禁个人保管本人或他人档案。如是个人保存的,请尽快将人事档案存放至户籍地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构。

毕业生千万不能“图省事”自己保存档案。首先,自行携带档案容易出现磨损或被打开等问题,使用时,为确保档案安全还需要到相关部门开具档案安全证明。另外,与档案相关的派遣证是有期限的,如果没有及时将档案交相关单位托管,将来工龄计算会受影响。而且,派遣证过期后是无法补开的。

学校保管的只能是“学籍档案”,就业后的转正定级、职称评定等须将学籍档案转成人事档案才能进行,所以,毕业后应尽快将档案转存到各级人才交流机构。

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三、高校毕业生档案存放方法有哪些呢?

高校毕业生档案存放可参照以下方法:

  • 离校未就业的:可存放到学校,学校存放期为两年,自毕业之日算起,两年后,若还未将档案转走,学校会将档案打回学生原籍;也可以存放至正规的人才市场,就业后及时办理转档手续。
  • 离校就业的:可寄送至就业单位。具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业,由单位接收、管理档案。无权限的单位,可由当地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理服务。
  • 主动调回原籍的:无论是否参加工作,都可将档案放回原户籍所在地的人事局或人才市场。若找到工作想返回原籍的,单位可发函(调档函)将档案调出。

本文【档案能不能放自己手里,你清楚吗?】由作者:风过蔷薇 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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