个人档案能自己保管吗?

我们在大学毕业的时候,大多数的档案都是学校帮忙办理托管的,要么是发到公司,要么打回原籍,很少有给到学生自己手上的情况,除非是自考档案的特殊性之外,所以我们需要将个人档案保管好。

个人档案

“弃档族”逐年增加

现在很多的毕业生忙于找工作,对于档案重要性的认识程度也是逐年的下降,很多人不知不觉中就加入到了“弃档大军”中,更多的情况下,个人档案早就已经变成了死档。

自考考生档案在手的现象比较普遍,自考档案也要及时拿去归档,存放在相关的人事部门。

许多朋友不重视档案的保管和保管,以为放在自己手中既省事又省钱。但若档案在自己手中,不及时找到单位寄存或未存入人才市场,你的档案将成为“死档”,需要时人才市场将不予接收!

档案自持多久失效

不能将人事档案放在自己手中,必须存放在有人事管理权的存档机构,各类人员在学校毕业后,将其交到自己手中,应与本人的基本档案合并成一个完整的个人档案,存放在街道办事处或人才交流中心。个人档案一般放在自己手里三年都会变成“死档”。

别认为自己以后不报考公务员或事业单位,档案和你没有关系。无论职称、落户、考研、出国、甚至是退休,档案都需要使用。

个人档案自持的影响

档案如果放在自己手中超过了三年,就会让人事档案变成死档,可以选择先放到人才中心,等着你找到接收档案的单位再转走。

将档案放在自己手中最大的影响是:当你领取失业保险金后,到了法定退休年龄才享受养老保险,这与人事档案有关,如果长时间放在自己手中,就有可能变成死档,从而导致你在工作期间不能享受社会保险待遇。

个人档案

档案自持的处理方法

  • (1)档案自持的如其目前所在单位有档案管理权,应将其移交本单位管理;
  • (2)档案保管人原单位不存在时,应将档案移交原单位上级主管部门等具有档案管理权的单位管理;
  • (3)持档人已失业且原单位(或主管部门)不存在,或其所在单位没有档案管理权的,应向受保人所在地就业局(人力资源开发局)申请人事档案保管。

但愿每个人不要用“说得重要、排得次要、用得需要、忙得忘掉”的态度来对待自己的个人档案。

本文【个人档案能自己保管吗?】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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