如何处理大学生的个人档案

很多人咨询档案的时候,毕业后都在自己手里,没有及时保存,用光了往往不知所措。所以今天我们就来介绍一下如何处理毕业生个人档案,帮助大家更好的解决档案保管的问题。首先,存档个人经验也是人事管理和服务的基础。在学校,你的档案叫学籍,毕业后叫人事。只有转化档案可以作为人事档案流通,在跳槽、评职称、缴纳社会保险、计算工龄等方面都很有用。

档案处理
档案处理

学生学籍变成的人事档案怎么保存?

由于毕业生档案属于人事档案和保密档案,档案的传递有一定的程序。所有档案都要密封,特殊情况下的档案要用手保管,不能自己打开,否则档案无效。在这种情况下,档案可能不完整,需要核实内容的真实性,档案人事部门不予受理。

档案在手保留时间过久,就会被认为是无用档案,或者直接称为“死档案”。根据档案法,你可能也要承担法律责任。因此,一般建议如下:

首先,默认处理,将档案转移到原位置。
适合想在原籍附近发展的同学,也适合暂时没有正式工作的同学。由于手续简单,存放方便,不允许自己这样做。

具体处理,视情况而定。

留学生:有专门的留学生资格认证机构,可以存放在留学生服务中心或人事代理机构。但如果愿意,也可以默认分配到出生地。

录取的学生:对方学校会让你给辅导员发一封信,信里要有档案投递要求和地址。讲师会按照要求操作,你只需要发这个邮件

找工作单位:有的单位有档案管理权限,比如机关、事业单位、国企等。档案直接送到单位接收和管理档案。非公有制经济组织、社会团体、自由职业者或灵活就业者等。可以委托当地人事部门或人才服务机构进行管理。

激活之后如何存放

对已找到工作单位的毕业生,考录到国企、机关、事业单位的,按组织部门有关规定,将档案投寄到组织部门或人社部,招聘到企业的,按企业要求可放心找就业地方人才中心办理档案托管手续。我们的工龄可以从我们在人才市场的寄存开始计算。如日后想到其他地市发展,可发调档函,十分方便地转到新就业地人才中心。

档案处理
档案处理

最后,小编热情提醒大家,档案在正常的工作生活中可能微不足道,但它们承载着你生活中的重要档案,所以大家一定要珍惜自己的档案。毕竟遗失了补办会很麻烦,而且还有很多原始档案,有的没有办法补发,只留下遗憾。

全国毕业生档案、报到证服务中心

您需要办理的事项

*流程及资料将以短信形式发送给您,仅为有真实学历信息的人士解决档案、报到证难题!

本文【如何处理大学生的个人档案】由作者:方舟 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

发表评论

登录后才能评论
返回顶部