我们的档案可以自己存吗

个人档案放在手上可以吗?怎样保存呢?此为后台近期小编收到较多留言之一,也是目前许多学生和毕业生搞不清楚的问题,为此小编整理出相关资料,大家一起来看!

个人档案可以自持吗?如何正确的保存呢?这是后台近期小编收到较多的一条留言,也是目前很多学生和毕业生搞不清楚的问题,为此小编整理了相关资料,大家一起来看看!

档案的自持

个人档案留在自己手里多久会失效?

一般,个人档案由具有个人档案权限的机构或人事部门管理,个人保管个人档案属于违规行为,许多人缺乏对个人档案重要性的认识,致使个人档案在手中停留7-30天左右,人手中一般7-30天就失效(具体看各人才的要求),对于久拖不决的个人档案变成死档!

个人档案不能留在自己手中,毕竟开不出与个人档案有关的证明。个人档案多不能开封,一旦拆封后个人档案的真实性难以核实,个人档案的真假需要相关部门出具相关证明,相关手续也十分麻烦。

所以,个人档案属于自己,需要及时将其存放于具有人事管理权的存档机构或向第三方机构寻求解决,对于以后一些新的学籍材料或工作中涉及的劳动合同、离职证明等,可作为个人档案的补充材料。

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个人档案应该存放在哪?

个人档案不能放在自己手中,该把个人档案放在哪个机构?比如:学校,人才市场,单位所在地的人才市场等等。

  • 个人档案存放在学校(一般时限为2年)

对毕业后仍未找到工作的毕业生,可向学校申请暂缓就业,两年内找到工作的,必须回学校办理个人档案转递手续,否则,超过期限后,学校会将个人档案打回原籍或通知学生本人去取个人档案,这样很容易造成死档或个人档案丢失。

  • 个人档案存放在人才市场

人才库是人事办公室下的官方机构,属于政府部门,具有个人档案管理权限,个人档案存放在人才库中有安全保障。以后办理相关手续或个人档案转移也会方便很多。

  • 个人档案寄送公司/单位

现在许多企业都是把员工个人档案统一放在企业所在地人才市场,除非是企业强加的调档,否则不建议归企业管理,以免自己离职时个人档案很可能被企业扣押。

个人档案放在自己手里可以吗?怎样保存呢?相信大家对此都有一定的了解,对于个人档案已经在手上的,记得提交人才或咨询小编,第一时间为你解答相关问题!

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本文【我们的档案可以自己存吗】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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