档案一直自留如何是好？-档案查询网

档案一直自留如何是好？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 454

我的好友小方在毕业时比较缺乏档案相关知识，所以擅自作主选择了保留档案。最近也没有将个人档案及时调转程序进行正确的存放。可以说对于档案自己保管，大家一定要避免。毕竟档案不等同于普通的资料档案，一般都是由正规的档案托管地点来管。

通常情况下，如我们自留档案后想把档案存放在别处的话，都会被相关部门直接拒绝，因为我们档案的真实性已经受损。所以每个人在处理自己的个人档案时，都应尽量避免出现这种情况，既要对档案负责，又要对自己负责。对于这类档案的处理方法，下面小编就来为大家科普，希望大家可以及时解决好个人档案的相关问题。

档案一直在自己手中呢？

（1）在这种情况下，档案无疑已经失效不能使用。由于国家规定档案只要两年以上没有存放到相关单位或部门，档案就会直接变成死档。有了这样的情况，我们应该尽快把档案带到当地的人力资源中心办理档案激活手续。如果我们对档案处理有疑问的话，可以提前和相关部门提前咨询联系一下，再了解相关办理手续之后再去办理的话，可以节省我们大量的时间。

（2）那么，如果说我们的档案在自己手中的时间不算太长，没有超过两年的话，我们可以直接把它转出去，因为此时档案还可以使用。要尽快把档案移交给正规的托管机构进行管理，这样才能避免以后档案后续发生问题，毕竟如果有问题，处理的肯定是我们自己，这也是为了避免给我们带来麻烦。

（3）但是如果我们个人档案放在自己手上保管，出现了丢失文件以及部分文件的情况，我们就要优先去相关部门重新解决个人档案丢失的情况，在才能进行后续的档案激活以及档案存放地办理，否则相关部门都不会接收我们的个人档案的。

（4）档案自持这种行为是应该避免的，已经出现这种情况的朋友，也应该按照小编所说的方法来解决。对于与档案有关的问题，我们是需要小心办理的。如果大家不知道如何补办个人档案或者没有时间去相关部门办理，可以请求第三方档案服务公司来帮助我们。但很多人都不知道什么档案服务公司比较靠谱，在这里小编给大家推荐升职猫档案服务公司，如有需要可以前来咨询一下，会有相关专业老师为我们进行档案知识的解答。

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