大学毕业之后档案怎么保管

我国专门出台了档案法,于今年的6月20又重新进行修订,就是为了加强档案的管理、收集及使用的规范。我们也要了解相关的法律条例,才能合法、有效地保管档案。

大学毕业就意味着你走完了十六年的教育之路,当然,也可能更久。跟你一起毕业的还有只属于你的档案,你从学生变成了社会人,他从学籍档案变成了个人档案。你想过吗,你毕业了可以继续深造、可以去实习、可以创业、可以考公务员、也可以“家里蹲”等,那档案呢,它要去哪里呢?

我国专门出台了档案法,于今年的6月20又重新进行修订,就是为了加强档案的管理、收集及使用的规范。我们也要了解相关的法律条例,才能合法、有效地保管档案。今天,我们就要具体的说一下,大学生毕业之后档案该怎么保管?

档案托管

一、档案继续留在大学,毕业后由学校帮我们保管

一般来说,学生毕业后,学校有职责和义务帮学生保存档案最多两年。所以,你可以在学毕业之后,将档案继续留在大学,由学校帮我们保管。具体操作方式是,手写一份档案留校情况说书或者申请书,由辅导转呈交学校档案管理处,批准通过后,去档案室签字确认就行。

二,调档到工作单位,由公司人事部门帮我们保管

如果你应聘入职的单位是国企、国家机关单位或者国有社团组织,甚至是大型的私营企业,像这样的公司都取得了相应的档案管理资质,那么你可以到公司人事部门开取调档函,直接将档案调到你所就职的公司。具体操作方式是,向公司的人事部门提交一份开具调档函的申请书,然后持调档案在有效期内到学校的学生就业中心,填写调档表格,提交。最后由学校的档案管理处,通过文件加密渠道邮寄档案到你所在的公司。当然,也不排除有直接档案签发到申请人手中的情况。

三、存档到人力资源服务中心,享受更优质的服务体验

如果你所工作的单位,不具备档案管理权限,你可以选择将档案存档到人力资源服务中心。他们会根据的情况,提供更适合你的档案管理方案,并且还能定期帮您更新档案,不管是何时调取档案都很便捷。具体操作方式是,到人力资源中心取号开具调档函,然后回学校递交调档函即可。接下来的事情,人力资源中心会全权跟踪、办理。

档案托管

以上三点,就是我总结的关于大学毕业后,最适合毕业生保管档案的方法。你可以选择一个最适合自己大方式,有效、合法的保存自己的档案。

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本文【大学毕业之后档案怎么保管】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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