大学毕业之后档案怎么保管-档案查询网

大学毕业之后档案怎么保管

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 984

大学毕业就意味着你走完了十六年的教育之路，当然，也可能更久。跟你一起毕业的还有只属于你的档案，你从学生变成了社会人，他从学籍档案变成了个人档案。你想过吗，你毕业了可以继续深造、可以去实习、可以创业、可以考公务员、也可以“家里蹲”等，那档案呢，它要去哪里呢？

我国专门出台了档案法，于今年的6月20又重新进行修订，就是为了加强档案的管理、收集及使用的规范。我们也要了解相关的法律条例，才能合法、有效地保管档案。今天，我们就要具体的说一下，大学生毕业之后档案该怎么保管？

一、档案继续留在大学，毕业后由学校帮我们保管

一般来说，学生毕业后，学校有职责和义务帮学生保存档案最多两年。所以，你可以在学毕业之后，将档案继续留在大学，由学校帮我们保管。具体操作方式是，手写一份档案留校情况说书或者申请书，由辅导转呈交学校档案管理处，批准通过后，去档案室签字确认就行。

二，调档到工作单位，由公司人事部门帮我们保管

如果你应聘入职的单位是国企、国家机关单位或者国有社团组织，甚至是大型的私营企业，像这样的公司都取得了相应的档案管理资质，那么你可以到公司人事部门开取调档函，直接将档案调到你所就职的公司。具体操作方式是，向公司的人事部门提交一份开具调档函的申请书，然后持调档案在有效期内到学校的学生就业中心，填写调档表格，提交。最后由学校的档案管理处，通过文件加密渠道邮寄档案到你所在的公司。当然，也不排除有直接档案签发到申请人手中的情况。

三、存档到人力资源服务中心，享受更优质的服务体验

如果你所工作的单位，不具备档案管理权限，你可以选择将档案存档到人力资源服务中心。他们会根据的情况，提供更适合你的档案管理方案，并且还能定期帮您更新档案，不管是何时调取档案都很便捷。具体操作方式是，到人力资源中心取号开具调档函，然后回学校递交调档函即可。接下来的事情，人力资源中心会全权跟踪、办理。