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个人可以存放档案吗

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1342

档案是我们国家的特色主义产物，它是记录我们学习和工作资料性文件。虽然它跟身份证、户口本一样属于我们的个人隐私性的文件，但是又区别于它们。户口本和身份证，我们一般是随身携带或者存放在家里，如果掉了，去户籍所或公安局补办即可，一般一个工作日就能拿到。而我们的档案是一个积累性的文件，不是一朝一夕能形成的。虽说档案是自己的，但是自己是不能保存的，如果档案丢了，补办手续是非常麻烦的，一般需要五个工作日以上。今天，我们就一起说说，该如何存放档案。

个人可以存放档案吗？

答案是，可以短暂性的持有档案，但是不能长期自己拿着档案。当出现自己拿着档案的情况，就要根据自己的自身情况去托管档案，给档案找一个合法且正规的归属地。

根据档案的相关条例，我们能知道，个人持有档案是违反行为，且有篡改档案的嫌疑。如果一旦坐实个人篡改档案，且造成严重后果，是要承担法律责任的。而且，档案自己存放在身边，也是不符合规范的，若档案出现破损或脱胶的情况，要用的时候就要重新核查档案；若档案长时间脱管，就会变成死档，要用的时候就要去激活；若档案丢失了，要用的时候就要重新补办，更麻烦。

如何存放档案？

档案只能存放到有档案管理权限的机构，这样的机构不仅能调取我们的档案，还能更新档案，有资格帮我们转移档案。

如果就职的企业是国企或者是编制内的工作，就可以放心的把档案存档在公司人事部门。如果你还学生，只要在两年的择业期内，你都可以把档案继续放到学校档案室。如果你不希望档案跟着你转来转去，可以将档案托管到人才市场，但是需要缴纳一定的管理费用，你随时要用到档案，人才市场都会配合你转移。如果你毕业就回家乡发展，就可以直接把档案转移到户籍地所在的劳动或人社局。