个人可以存放档案吗

档案的存放,并不是随我们心意来的,要根据我国的档案法律法规来定。只有合法的存放机构,才能使档案保持活性,在我们需要用到的时候,真正的发挥作用。

档案是我们国家的特色主义产物,它是记录我们学习和工作资料性文件。虽然它跟身份证、户口本一样属于我们的个人隐私性的文件,但是又区别于它们。户口本和身份证,我们一般是随身携带或者存放在家里,如果掉了,去户籍所或公安局补办即可,一般一个工作日就能拿到。而我们的档案是一个积累性的文件,不是一朝一夕能形成的。虽说档案是自己的,但是自己是不能保存的,如果档案丢了,补办手续是非常麻烦的,一般需要五个工作日以上。今天,我们就一起说说,该如何存放档案。

档案管理

个人可以存放档案吗?

答案是,可以短暂性的持有档案,但是不能长期自己拿着档案。当出现自己拿着档案的情况,就要根据自己的自身情况去托管档案,给档案找一个合法且正规的归属地。

根据档案的相关条例,我们能知道,个人持有档案是违反行为,且有篡改档案的嫌疑。如果一旦坐实个人篡改档案,且造成严重后果,是要承担法律责任的。而且,档案自己存放在身边,也是不符合规范的,若档案出现破损或脱胶的情况,要用的时候就要重新核查档案;若档案长时间脱管,就会变成死档,要用的时候就要去激活;若档案丢失了,要用的时候就要重新补办,更麻烦。

如何存放档案?

档案只能存放到有档案管理权限的机构,这样的机构不仅能调取我们的档案,还能更新档案,有资格帮我们转移档案。

如果就职的企业是国企或者是编制内的工作,就可以放心的把档案存档在公司人事部门。如果你还学生,只要在两年的择业期内,你都可以把档案继续放到学校档案室。如果你不希望档案跟着你转来转去,可以将档案托管到人才市场,但是需要缴纳一定的管理费用,你随时要用到档案,人才市场都会配合你转移。如果你毕业就回家乡发展,就可以直接把档案转移到户籍地所在的劳动或人社局。

档案管理

档案的存放,并不是随我们心意来的,要根据我国的档案法律法规来定。只有合法的存放机构,才能使档案保持活性,在我们需要用到的时候,真正的发挥作用。如果是自己保存档案,只会带来一系列的麻烦事,严重的情况会影响咱们的工作发展。

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