由于目前很多人对于个人档案的重要性还不是很重视，并没有将个人档案存放在相关的机构还是长期的放在自己手中进行保管。实际上这种做法是错误的，因为我们如果长期保存个人档案，只会让里面的资料变成无效文件，也就是我们听到的“死档”。
更多的情况下，个人档案都是不允许自持的。下面小编将会来给大家进行一个详细的分析。
档案不允许自持
我们的人事档案一般都是由组织部门或者是人事部门进行统一托管处理的。长期自己保存个人档案是属于违规的行为，因为很多毕业生不相信这一点，并没有按照严格的规定去处理档案的事项，所以放在个人手中的这份文件已经无效了，后期带到人事单位部门的时候被拒收了才想起来个人档案的托管重要性。
虽然说现在没有规定档案放在自己手中，多长时间才算是一个失效的文件，但是一旦档案放在自己手中，肯定就已经变成了“死档”，因为你没有办法去自证档案里面的资料真实性。相关的部门自然是不会接收的，更何况有些人还将它拆封了，处理起来就会比较麻烦。
档案需要正确托管
关于我们个人档案的托管，小编在先前的文章中也有给大家做详细的分析，其实大家只要记住一点：托管在哪里方便就放在哪里。
档案可以托管的机构：人才中心、事业单位/国企、街道居委会、学校。
大家可以看到上面可以托管的机构大多数都属于国有制。只有这些单位才具有人事档案接收权，一切私有企业都是没有权利管理员工的人事档案，并且不能随意拆封，如果出现这种情况，你是可以拒绝的。
其实讲这么多，主要就是希望大家可以正确的认识到关于我们个人人事档案的重要性，毕竟我们在后续报考研究生或者公务员的时候都是会经历政审的环节，而这里所提到的政审，其实就是对我们个人档案资料进行一个详细的审核。只有审核通过的人员才有资格参与这类考试。
如果对于个人档案存放问题了解的还不是很清楚的，可以咨询武汉升职猫，由专业的机构服务人员为你解答相关的问题会更加的方便，而且他们在处理个人档案问题上也有很多的经验，能够为大家节约更多的时间和精力。
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