一名来自海口市的同学发来资讯。他在参加工作后不清楚个人档案应该存放在哪里，于是就将档案临时放在了自己的手里，等他明白了如何保管之后，这份自持的档案却已经变成死档了。小编知道由于大家平时没有注意到档案托管的事儿，所以突然让我们自己去处理档案，肯定会感觉很受打击，但是只要我们稍微了解一些档案常识就应该知道，人事档案是不能存到个人手里的，因为这样很容易造成一系列的档案问题。
档案放在自己的手里有什么害处呢？
1、自持过程中可能会出现丢失的情况，自持的时间一长，再加上工作上的压力，大家就很难有更多的精力去考虑自己的档案问题了，所以会出现档案丢失的情况也不稀奇。
2、自持保存档案时，有些好奇心重的同学会将档案私自拆开，这种操作会直接导致它变成死档，而且档案袋的破损也容易造成材料丢失。
3、自持在手中只要保存了两年以上，无论这段时间大家如何仔细保管，最后仍然会变成死档。
因此，大家千万不要把档案拿出来由自己管理，就算是临时保管在手中也是不行的。如果档案是学校或者单位强加给我们的，那大家也要尽快联系好相关机构把档案保管好。
正确保管人事档案
以上文内容为例，海口市的个人档案应该放在哪里保存呢？特别是上班族的档案，如果保管不当，很有可能给我们以后的工作带来影响。
1、在海口市上班的同学可以选择在人才市场上存放档案。这是一种最为普遍的储存方法，也便于我们以后使用，而且档案保存在这里还可以计算工龄，能最大限度地发挥档案的作用。
2、如果我们在海口市的国有企业或事业单位工作，则档案可以由工作单位保管，这样做的好处是方便了以后单位帮我们办理一些手续，例如国企单位会帮助我们办理评职称，退休手续，甚至是落户手续，这些都需要用到个人档案。
大家可根据自己的职业选择适合自己的托管方式，这样就可确保个人档案得到有效的利用。当然，除已经参加工作的人员外，如果大家仍是待业人员，则可将档案存放在户籍所在地的人力资源保障局，方便日后调档，也不必担心档案会在这个期间丢失。
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