辞职后要如何处理自己的档案?

档案须知

如人事档案由公司管理,辞职后的人事档案一定要进行归档。如不及时储存,将由我们自己保管。档案如果常年又直接进行保管,就会导致个人档案成为死档。所以说我们要懂得档案的处理知识。离职后,原单位和新单位都有关于档案办理的手续规定,即是否要迁移原单位档案以及是否要迁移到新单位等等。

档案须知
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辞职后个人档案须知

(1)目前大部分单位不接受档案,因为一般单位对人事档案和资料漠不关心。一般情况下,国企、国企、大型民营企业都有档案录入要求,大型民营企业也有第三方合作机构代我们保管员工档案。

(2)举例来说,上一家公司辞职后,虽然没有强制性的档案转移,但是随着时间的推移,原来的单位发生了变化,档案存放在毫无关系的部门就会成为隐患。这些档案将在需要时重新使用的时候可能就无法调取。所以不管辞职后是否有档案转移的要求,都建议把档案转移到现在单位进行存放。

(3)若新的单位接收了档案,则档案传输过程可通过正式程序进行。如新单位为小企业,档案可于居住地或第三方人事代理机构保管处转回人力资源市场,以便于开出证明后能继续使用。如因我手中的辞职档案没有接收单位,并且没有及时存放。那么这个档案将被视为死档。现在我国的大部分档案管理公司都不会接受个人死档的,因为一旦档案成为死档就会非常麻烦。

档案须知
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(4)事实上,没有重新安排存档的最大隐患就是档案丢失。失去档案后,工龄不能计算。对退休者养老金的将会产生大大的影响,因此在规定年限内,我们必须进行重新存放个人档案。别让我们的懒惰影响未来的工作。

(5)如果我们没有档案,但是也是可供执行退休程序的。但如果我们符合退休条件,被保险人将被要求在档案上签字,由其全权负责。我们可能会丧失有关权益。所以,为了保护个人利益,我们应该重视档案工作,把有人事档案存放起来,我们绝对不能单独保存,也不能遗失、打开。

(6)不过我们不知道如何存放自己的个人档案的话,我们可以求助于办得爽档案服务公司,他们会为我们直接存放个人档案。如果个人档案有破损遗失的情况,我们也可以找办得爽档案服务公司来为我们解决档案问题。

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本文【辞职后要如何处理自己的档案?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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