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人事档案可以自己保管吗？千万不要踩这个雷区！

张迪 • • 档案托管 • 阅读 530

今天有小伙伴来问小编，自己的人事档案可以由自己保管呢？其实很多朋友都会有这样的疑问，无论是刚刚毕业的小伙伴或者已经工作的小伙伴，觉得自己的个人档案就应该由个人管理，这样管理起来会更加方便吧！但是这都是不对的做法，为什么呢，咱们今天就来分析下！

个人档案

一、为什么个人档案不能够自己管理呢？

  1. 因为这样的存放方式是违法了个人档案管理的办法，会让自己有效档案一下变成无效状态，变成死档，没有办法再继续使用的！而且个人档案存放方面一定要严格按照要求去进行存放，否则就会造成一系列的个人档案问题出现呢！
  2. 如果您的个人档案变成了死档，只有先进行档案激活后，才能够再次继续使用，或者是再去进行档案存放，在没有档案激活之前，他都是没有办法再次使用的！

可以自己管理档案吗

二、正确的档案激活办法是什么？

那么正确的档案激活办法是什么呢：

  1. 首先要保证档案的完整性，您的个人档案已经变成死档了，就不要让它再有任何东西丢失呢，然后带着相关的材料就可以去人才中心现场进行办理了，在去之前可以先和工作人员沟通，看看准备的材料具体是什么，因为每个地区的要求还是不一样的呢！
  2. 在现场激活的时候一定要配合工作人员完成激活流程，主要是请工作人员进行审核，确认没有问题后就可以激活成功再次封档了！

激活办法

三、激活后的个人档案一定要记得存放呢！

  1. 激活后的个人档案往往还会忽视个人档案的存放，您激活成功后一定要把个人档案存放在有效的存档单位进行保管，比如人才中心或者是自己的用人单位这样具有档案管理权限的单位呢，只有这样的单位才能够持续保证您的档案一直处于有效状态！
  2. 如果激活档案后，自己真的没有时间去进行档案存放，不如就找个档案代办机构去办理这项业务，不仅比自己存放的速度要快，而且成功率也很高，也不会占用您自己的时间去处理这个事情呢，非常方便！

存放档案

今天和大家分享的就是怎么保管好自己的个人档案，还是要强调，管理好个人档案会很有用，让您日后使用的时候就正调档，不用再去解决烦人的档案问题呢，而且如果出现了问题，到时候再去临时解决，时间也来不及呢！

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