怎么处理一直在自己手中的人事档案?

学校毕业后都会把我们的档案寄出去,根据我们的个人约定,档案会寄到有人事管理权限的机构去保管,但是我们的档案在我们工作后是由自己去提取的,许多人在辞职后或因其他原因将档案放在自己手里,档案是不能放在自己手里的,如果你想把档案放在自己手里,人事档案就失去了它的作用。

档案知识
档案知识

怎么处理一直在自己手中的人事档案?

在我们进行职称评定和办理退休手续时,人事档案是很重要的,我们的人事档案记载着我们的入职时间,我们在工作中获得的荣誉,能够反映出我们的工作能力是很重要的参考资料。人事档案必须保密保管,这样才能保证档案内资料的真实性,如果把档案放在自己手里,就会失去真实性。

档案激活

假如人事档案还在自己手中,就要先把人事档案拿去激活,人事档案放在自己手中后,他就成了死档案,这样的档案就不具有查阅功能,也就是没有任何参考意义的废纸,这样的档案就是要被激活才能再起作用。

激活人事档案的方法

一、携带本人身份证和毕业证,带着档案到人才交流中心办理激活手续,人才交流中心将有相关负责人专门负责此项工作,我们要根据他们的要求准备各种资料,他们会检查档案袋里的资料是否完整,才能办理激活手续。

二、如本人在事业单位工作,则可直接拿档案到事业单位进行激活,因为事业单位具有人事管理权限,应直接拿到档案袋,请有关领导检查档案袋资料,有人要对档案袋内的资料进行检查,他们要确保档案内的资料是真实的,否则是不办理激活手续的。

档案激活后,我们需要根据自己的职业发展规划来进行档案的存放,档案是不能放在自己手里的,一定要把档案放在机构或人才交流中心,如果自己在私企,最好把档案放在人才交流中心。如本人愿意回本人户籍所在地工作,还可直接将档案存放于户籍所在地。

档案须知
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本文【怎么处理一直在自己手中的人事档案?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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