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我们可以保管自己的档案吗?

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 607

个人档案具有档案的原真性，真实性，保密性。在当今复杂的社会环境中，伪造和欺诈现象时有发生，如果他人掌握了这些信息，势必造成档案的篡改、伪造、丢失、损坏，在这种情况下，将影响档案的真实性和机密性，进而影响相关业务的办理。

档案里的个人信息是一项非常重要的社会资历。有人会问，我的个人档案里有很多我的资料，我可以自己保存这些资料吗？以下小编就来告诉大家关于档案存放和保管方面的注意事项，希望对大家有所帮助。

自己可以单独保存个人档案么？

（1）人事档案由单位人事部门或其指定的合格单位保管，不得转借、借用和私自管理。在中国，人事档案是人事管理系统的重要组成部分。个人身份证明档案、资格证明档案、证书等必须存档。个人的社会关系、组织关系与个体档案有关。它们是有用的法律档案，是你人生道路的基石。一般而言，人事档案由县级、市级及以上人事档案管理机构进行管理。

（2）然而，由于个人或其自身的原因，许多人的档案落到了个人的手里，而许多人却因为缺乏有关个人档案的知识，而忽略了这个小包档案的重要性。但是我们现在要知道档案必须由本单位或有关单位人事部门保管的个人档案，不得借用或自己、他人管理。

（3）因此，当我们遇到档案被拆封或档案自行保管的问题时，我们需要及时处理自己的个人档案。如个人档案已被拆封，则需要去有关部门进行加封处理。要保持档案的完整、整洁，然后通过手续、办理完整的档案，再通过集中管理的方式对个人档案进行管理。

（4）总的来说我们自己绝对不能自己保管自己的档案，如果出现应该立刻意识到做法的错误。及时存放管理才是正确处理档案的方式。

（5）所有人都应该认真、正确、适当地处理我们的档案。确保你的个人档案不会出问题。如遇到档案问题，但不知道如何解决，可向档案服务公司求助处理我们的个人档案。正常情况下档案服务公司会派一位老师来为我们解答有关档案的问题，然后再根据我们的个人情况办理相关的档案业务。如果有需要可以私信小编，小编可以给大家专业的帮助以及建议哦。

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