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我们应该如何保存自己的档案？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1085

许多大学生对档案问题一无所知。原因之一是大学毕业生对档案管理一无所知，另一个原因在于大多数大学生以前都是私营企业的。档案使用率并不是很高，就觉得档案没啥作用。档案不能由自己单独保管，一旦由自己保管，就会给现在和将来的工作带来不必要的麻烦。长期自留会使档案变成死档，因此必须对档案进行妥善处理。以下小编就来告诉大家如何将个人档案包括在内以及相关的知识，希望能给大家带来帮助。

如何保存个人档案？

（1）毕业后，如果毕业时间不超过两年，学生的个人档案可由学校代为保管。我们通常会得到学校的个人档案通知。但是，我们必须确保在超过时效期间之前及时查阅个人档案，并将其转存至相关部门。假使学校不保存，那我们的档案就有可能丢失，假使学校主动保存，学校也不会给我们发证书。

（2）当然，对于刚毕业的朋友来说，如果我们能找到一个工作单位，那么他们的个人档案就可以交给这个单位的人事部门保管。一般而言，我国国有企业和中央企业都会代我们保管档案。这种托管方式对于单位的工作人员和公司管理人员来说都比较方便。

（3）如果不希望将档案存放于单位管理部门，可考虑将其存放于人才交流中心。各地人才交流中心都有专门的管理人员，每个人都可以根据自己的情况选择人才中心存放档案。小编还是比较推荐大家把档案放在人才交流中心。人才库还可以帮助我们计算工龄，保留干部身份及其程序。

（4）可以说在我们档案问题里面最重要的就是档案的存放了，档案只有存放好了，档案问题就会减少。大多情况下档案问题都是通过存放失误而衍生粗来的。

（5）档案工作中涉及的重要事项，如公务员考试、政审、职称评定等，如果档案自留的话都会产生影响的。而且档案成为死档的影响肯定会更大。档案在我们手上，是根本无法进行正常的补办和保管的。在个人档案出现丢失、死亡等情况时，要及时到有关部门进行妥善处理，如不知道如何处理，可向社会上的档案服务公司寻求帮助，如有档案方面知识还有不了解的地方，也可以私信小编，小编也可以告诉大家相关的处理办法哦。

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