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个人档案自己保管多久失效？

柠白 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 600

小伙伴们，小编又来啦！今天又是分享档案知识干货的一期。今天咱们就讲讲个人档案的保管，我们都知道一旦我们毕业之后，档案都会交到专业的档案托管机构进行托管，这样档案才会在有效的时间内得到信息及时的更新，并且在用到的时候也极为方便。可是最近有位小伙伴向小编提出疑问，问到档案是否可以自己保管？自己可以保管档案多久呢？档案保管多久又会造成失效呢？这一连串的问题，小编一一为此做出了解答，当然也要分享出来给一些小伙伴们做一些相关的了解，希望对你们有一定的帮助。

一、个人档案是否可以自己保管？保管多久失效？

凡是对于个人档案有一定基础了解的小伙伴们应该都知道个人档案是不可以自己保管的，必须交由专业的档案管理机构。档案托管需谨慎，当然也要讲究方式方法，以正确的方式托管个人档案，才能保证档案不出现问。
当然，有的小伙伴们毕业之后，档案会暂时留在自己手里一段时间，这些都是交由个人进行选择档案托管机构，但是有一个规定就是档案是不可以留在自己手中有两年的时间的，一旦有两年时间就会造成档案失效。
档案虽然短期可以放在自己的手中，但是小伙伴们也要注意个人档案的保管，以防其他的意外会造成档案发生问题。

二、除了档案自持超过年限还有哪些意外会造成档案失效？

导致档案失效的因素有很多种，那就要看小伙伴们让自己的档案处于怎样的一个状态。小编上述所提到的是档案自持的年限问题，除了这个因素外当然还有些许因素会造成档案失效。
如果档案在自己手中暂时留档的话，小伙伴们一定要注意自己的档案，不要出现破损或撕毁的情况，甚至不可以因为自己的个人好奇心啊，私自打开档案上面的封条。
有的小伙伴们甚至还会因为担心自己档案里面有挂科记录，会影响找工作，就会去私自篡改档案里面的信息。这种行为也是不允许发生的。一旦这些小编在上述所提到的行为发生在个人档案上面，都会让个人档案出现问题。

三、如何正确托管个人档案？

小编看过许多小伙伴们遇到的档案问题，大部分都是由于档案自持而引起，所以小编建议小伙伴们在毕业之后千万不要将档案暂时留在自己手，一定要及时找到档案托管机构，及时托管。
如果毕业之后，因为暂时无法找到档案托管的地方，也可以暂时托管在毕业高校，这样也能够避免自己接触到档案。毕竟意外随时都是可能发生的，你也预想不到。
档案托管也不可以盲目的选取，要根据各人所处情况，选择合适的档案托管地方，至于如何选择，小伙伴们可以去咨询专业的档案服务机构。他们会给予你正确的方法。