我们的人事档案要怎么存放？-档案查询网

我们的人事档案要怎么存放？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1296

人事档案是通过学籍档案进行转换，但是无论档案它是什么，它在我们的工作中的使用都是合法的，也是重要的。因此，档案的保存必须按照档案保管法规的要求进行。下面小编就为大家准备一些档案存放的相关知识，希望对大家有所帮助。

我们的人事档案要怎么存放？

（1）如果我们刚从大学毕业，但仍未找到工作，那么我们就不必传送档案，可以将档案留在原学校档案室。根据有关规定，学校可以把毕业生档案留存两年。第二，我们户口所在地的人力资源和社会保障部门或者劳工组织部门也可以为我们保管档案。就看自己怎么选择吧。

（2）大学毕业满两年，且在两年内没有返回学校领取个人档案时，档案会被学校主动调转在户口所在地人力资源和社会保障局或劳工组织进行保管。根据相关规定，如果学生两年以上没有收到档案，学校档案室会将这些档案退回到他们原来居住的学校。若需要自己调转，可先联系学校，再联系相对应的调转。如果已经调转，经确认已存放自己的档案后，如果暂时不需要收回处理档案，可以继续在该机构保管。

（3）我们的档案有时也会存放在公司单位的人事部里。由于有些单位将设有专门的人力资源管理部门，人力资源管理部门也有权接收和管理档案，而私营部门则没有。若我们有机会进入国有企业或机关事业单位内部，那么就可发送档案调档函，并将档案转交单位人事部门，工作单位将正式接收并保存我们的档案。