档案可以留在自己手上么？-档案查询网

档案可以留在自己手上么？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 754

事实上，许多人都知道档案不能自己保管，但生活总是事与愿违，生活总会发生了一些让你意想不到的事，导致自己不得不将档案放在身边。比如我们在毕业时，遇到学校搬迁或者学校管理出现问题，老师就直接把档案发给我们。而且有的时候拿着调档信去学校调档，原以为学校会寄给单位，没想到老师把档案直接寄到你手里。像这样的情况，还是比较常见的。

假如恰巧你就是那个一不小心自己拿到了档案的人，肯定会很担心。那我们自留了自己的档案该如何处理呢？下面我就来跟大家科普一下相关的知识，希望能给大家带来帮助。

大学毕业档案放在手上须知

（1）从我的实际生活经验来看，大学毕业档案放短期内，是没有问题的。但这件事也有一个前提。我们必须保障档案完整。认为许多人拿到档案后，都会出现开封的情况，有的是自己“手痒”打开的，有的是让亲戚朋友好奇的拆开的，还有的是乱放被其他物品勾破的。

（2）你们要知道，一旦袋口开了，里面的资料就特别容易丢失和损坏，再也无法保证档案的完整性和真实性了。因此，如果有特殊情况档案放在身上时，一定要妥善保管好档案，最好将塑料档案袋套上一层，放进书架或者锁在抽屉里。

（3）我们自己保存不要超过半年。有的朋友拿到档案后，知道要尽快保管好档案，但因为工作和生活琐事的耽搁，渐渐忘记了档案的事情，一拖再拖，就是好几年，硬生生把档案变成死档。接着，等档案要使用时，再去“激活”档案麻烦又费时。因此说，一定要尽早去办理档案保管手续，不要让档案放在自己身上超过半年，一旦过了两年就会成死档。

（4）那什么地方可以存放你手中的档案？受理处必须具备档案管理资格，可以按规定的程序办理档案托管手续，还应定期检查、更新档案。一般而言，国有企业、事业单位、学校、机关单位、人才市场等地方都可以建立档案。有一些档案管理机构，需要定期缴交，不因扣费问题而造成“死档”，就得不偿失。以前的人才就是这样的，但现在并不需要缴费。别把档案放在不适合自己的地方，如若在手，得尽快去有关部门办理托管手续，希望以上信息对您有所帮助！

本文【档案可以留在自己手上么？】由作者：康鹏健原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。