现在的人事档案应该放哪里？-档案查询网

现在的人事档案应该放哪里？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1533

人事档案的转换问题是很多对档案管理不了解的朋友都非常想要尽快解决的一件事情。毕竟正确的人事档案管理方式就是根据自己工作和生活的情况，将其存放在合适的档案托管单位里。但自己的情况究竟将个人档案存放在哪里呢？今天就让大家跟小编来了解一下关于人事档案存放的各项问题吧。

人事档案应该放在哪些单位？

档案存放主要根据大家工作单位的性质以及目前的生活状况来进行一个初步的确定。考虑到在社会上档案托管的单位也不少，大家可以根据小编整理的一下分类来选择。

1.人才市场等政府设置的人力资源管理机构。这些单位面向群体更加广阔一些，主要是针对在该地区的劳动人口。那么如果是在该地区私人企业，民营企业，这些不具备档案保管权利的公司就职的朋友是可以将自己的档案存放在该地区的人才市场的。但考虑到根据所在城市的大小会有不同区域划分的人才市场，所以建议大家在选择之前提前询问一下自己公司的人事部门或者上级主管部门。

除此之外，如果大家本身就具备该地区的户口，或者自己打算即将落户于某个城市。那么就应该根据自己的户籍信息材料，将自己的档案存放在该地区的人才市场进行托管。否则，那些想要办理落户的朋友可能也会因为档案不在该地区保管而无法办理落户手续。

2.单位所配置的档案室。有一些单位，比如说国有企业和事业单位本身就具备档案室这些拥有档案保管权利的部门。那么针对这些单位的在职员工，基本上都会要求将人事档案存放在公司的档案室统一保管。但如果大家虽然在这些单位工作可不属于在编人员，那么自己的人事档案可能也会被要求存放在人才市场。

存放人事档案应该注意什么问题？

在明确自身条件符合该档案托管单位的存档条件之后，大家就可以尽快联系他们办理存档的各项手续。但如果大家人事档案存放在原来的档案保管单位，一般会要求大家上交档案接收单位开具的调档函才能调出自己的档案。
如果大家在档案调动的过程中已经确定自己的人事档案到达了档案，接收单位也需要尽快前往办理各项存档手续。如果没能在规定时间内办理好这些手续，自己的档案可能会被视为无主状态，在未来的时间里也不能正常的进行存档。
各地方对于存档的要求会有一定程度上的差别，建议大家在办理存档手续之前，能够提前电话咨询这些相关的部门了解具体的情况。争取一次性办理好存档的各项手续，也能减轻自己的工作负担。

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