个人档案的正确托管方法

还有不少学生对档案不太了解,很多同学咨询过小编,说学校把档案交到个人手中,说不知道怎么办,现在小编觉得有必要和同学们谈谈档案的重要性,还有如果学校把档案交到个人手中,那该怎么办?下面小编将会做详细的分析。

个人档案处理

个人档案的重要性

个人档案是记录一个人的一种重要信息,相当于一个人的第二张身份证,我们的个人信息、阅读经历、工作经历等重要个人资料都被存档。例如工作方面,如转正定级、职称申报、进入国企、事业单位等;生活方面,如落户、准生证、房产过户等;福利方面,如养老保险、工龄计算、住房补贴、考公务员等,都需要档案。见过要处理这么多资料都是需要到档案的,可见个人档案是很重要的。

档案要是在个人手中该怎么办?

如果学校把档案交到个人手中,小编建议同学们尽快把档案放到人才市场里哟,如果档案放在个人手中的时间超过两年,这个档案很容易就变成死档案哟,如果档案变成死档,这个档案就像废纸一样,没有任何用处了,所以小编建议同学们如果档案放在个人手中的时候尽快放好,而且,如果档案放在个人手中的时候也不能随便拆,如果档案放在个人手中的时候不能随意拆,很多地方都不能拆档案袋,这个档案到时候又要重新密封激活了,也很麻烦,所以建议同学们不要因为一时兴起而拆这个档案哟!

不管档案是变成死档,还是被拆封,都是要重新激活的,反正不管是什么原因档案都在个人手中,小编还是建议同学们尽快把自己的档案存放好!如果是自己手上的文件,如果是丢失的文件,档案还得补办!

个人档案处理

个人档案的托管

如果档案由学校寄到个人手中时,小编建议同学们如果找到了工作单位,你的工作单位是可以存放档案的,是可以将档案存放在你的工作单位的哟,小编悄悄跟同学们说,如果存放到不能对档案进行封存的单位时,该单位是不能拆封你个人档案的!

如果同学进的单位是不能对档案进行封存的单位的话,小编还是建议同学们把档案存放在人才市场里面,如果同学们还没有找到工作单位的话,还是建议同学们存放在人才市场里面,千万不要放在个人手中。

本文【个人档案的正确托管方法】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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