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毕业档案是不是不能由自己保管？

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 917

往往在毕业的时候才是大家第一次面对档案的保管问题。所以在处理档案保管工作时，很多毕业生往往会因对档案保管知识的缺乏导致档案存放不当，给自己今后的工作生活留下不少的遗留麻烦。近日就有一位毕业生跟小编咨询起毕业档案能否自行保管的问题。当时小编感到非常的错愕，难道档案不能自持的知识还没有被大家熟知吗？

毕业后的大学档案能自己保管吗？

档案管理的相关规定中，明确规定绝对不允许个人私自保管档案。无论是在刚毕业的时候，还是将来的工作中，大家都不能轻易把档案放在自己手中保管。

在档案调动的过程中，特别是对毕业后没有明确去向的毕业生而言，会有毕业学校将档案直接下发给毕业生自己的情况。若个人档案因特殊原因临时存放在自己手中，大家也应尽快结合实际情况，将档案存放于适当的档案保管单位。

档案毕业后应如何保管？

1，就业指导老师或负责毕业工作的老师在通知大家处理档案问题时，大家最好能配合老师的工作，尽快落实毕业后的去向，并同时明确档案保管单位。

2，根据毕业生不同的毕业去向，档案也会转到不同的档案保管单位。所以大家可不能照搬别人的档案保管经验，要充分结合自己的实际情况加以处理。

3，小编在此建议，如果毕业生毕业后确定在私营企业单位工作，可以先询问单位的人事部门或同事，此单位员工的档案一般会存放在哪一个人才市场。通常，在私营企业工作的员工会将个人档案统一存放在当地的人才。如果毕业后确定就职于事业单位、国有企业等具有档案保管权单位的朋友们，这些单位一般都会对员工的个人档案进行统一管理。此外，对于确定录用的毕业生，国企单位还会提前下发调档函。

4，除去以上这些情况，如果大家毕业的时候没有确定好就业的方向，特别是没有落实工作单位或者需要考研考公的毕业生。对于这样的毕业生，小编建议还是先将档案调回户籍所在地人才市场存放。

有关大学档案的管理与转移，其实并不是大家想象的那么复杂。如广大毕业生对此问题有疑虑，最好能在办理正式离校手续前全面的了解和提前解决档案问题。如毕业生朋友们不巧遇到档案丢失或损坏等情况，应及时与毕业院校的教师或档案管理人员联系，尽快解决这些情况。有拿不准或者自己解决不了的，可以来找我们升职猫档案公司哟！

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