大学毕业档案可以自己放着吗?

每年到了毕业季的时候都会有同学因为档案保存不当而出现问题,小编曾经在以前的文章中说过档案是不可以存放在自己手里的,但是我们会发现一些同学把档案放在手里也没有出现什么问题,于是大家也就认为只要我们认真保管自己的档案,那么就算它在自己手里也没有关系,但事实真的是这样吗?

档案可以自己保存吗

小杨同学在大学毕业的时候考虑如何保存自己的档案,当时他也不清楚保存的办法,于是他就去问身边的朋友,结果他们的回答是将档案取出来自己抱本村,当时他觉得这个处理会不会太麻烦了,自己还要担心档案丢失的情况。但是后来他看到身边不少同学是这样处理的,于是他也不再犹豫就把档案取了处理。后来他走入了工作岗位,每天就是想着努力工作提升自己。但是没有想到的时候有一天他需要使用档案办理手续的时候,工作人员告诉他这份档案不能用了。

那么小杨的档案为什么会无法使用呢?小杨也曾经联系过自己的朋友,他们有些人在使用档案的时候还是可以用的,这又是为什么呢?

1、小杨的档案之所以不能使用是因为他的档案由于长期存在手里,档案中的材料没有得到及时的更新,所以就会出现一段时间的空白期。也就是说这段时间我们做了什么是没有材料可以证明的,这就让档案失去了它存在的意义。

2、而小杨身边的一些朋友他们的档案没有出现问题的原因是他们并没有把档案保存在手里很久。档案并不是说只要放在手里就会失效的,只要我们及时使用还是可以使用的,但前提是它在保存在我们手里的时候不能出现破损。

不过为了防止档案出现问题,小编还是建议大家不要把档案自己放着,这样会给我们带来隐患的。

档案如何正确保存

那么大家知道档案出现问题的危害有多严重呢?

1、在一些工作入职之前需要对我们的档案进行审查,那么如果档案不可以使用的话我们就不能办理入职手续了。

2、在工作中,有很多人想要通过各种方法来提升自己的能力,比如考取一些证书或提升学历,那么档案也是我们报名所必要的材料。

3、在生活上我们一定要享受一些社会福利,可是我们要知道这些福利在办理的时候很多是需要查看档案的,就比如很多大学生关心的落户问题,如果没有档案就不能办理。

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本文【大学毕业档案可以自己放着吗?】由作者:沈德鹏 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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