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档案可以自己保管吗

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1333

小王同学毕业之后参加工作，一直在国企单位就职。近来由于个人发展的缘故辞职了，在办理离职手续时，公司将一直存放在档案室的人事档案交给自己处理。可是目前的情况下，小王同学还不能确定下一步的工作方向，那么他的档案是否可以先放在手上由自己保管呢？

有不少朋友都在工作变动的过程中遇到了档案管理方面的问题，特别是那些曾经在国有企业、事业单位等单位有保管权的朋友。由于单位将承担很大一部分员工档案的保管责任，这也导致了很多员工离职后不知道如何处理自己的档案。鉴于以上案例中的这位朋友的情况，今天小编就给大家讲讲档案保管中常见的问题吧！

个人档案可以自己保管吗？

No！在档案管理条例中，不允许个人私自保管档案。即便是由于档案调动的需要，档案暂时放在自己手中，也要尽快落实档案保管单位，然后在转移进行，保存好自己的档案。所以如果大家在生活中遇到个档案放在自己手中的情况，一定要加以小心。

在找到档案的接收单位之后，立即将档案转移进去，千万不能耽误了。如自己储存两年以上的时间，成为死档后可就没这么好处理了。

就像以上小编所说，档案若放在自己手中，就要尽快落实档案保管单位进行保管。但是办理归档手续前，还需要注意两个常见的问题。

1，档案放在自己手中的时间。按道理来说，放在自己手中保存超过2年的档案将成为死档，不能被社会上的档案管理单位认可和调动。所以如果大家发现档案存放在手中已超过2年，必须先到人才市场办理死档激活手续后再重新使用。

2，若档案放在自己手中出现被拆毁这种情况，也应采用死档激活的方法解决。但是大家必须保证档案中的关键材料没有篡改丢失，如果丢失了还要到相关部门重新补办关键材料，才能去办理死档激活手续。

3，只要大家保证不出现这两个问题，就可以根据自己的情况来保存档案了。例如即将就职的私营企业或暂时没有工作的朋友，可以将他们的档案放在人才市场。而且如果是在有存档权的单位工作入职了，则可将档案存放于单位档案室，由单位统一保管。这样大家在处理转正定级，退休等手续时就有了依据。

档案放在自己手上保管是档案管理方法中比较忌讳的方式，这样不但容易丢失、损坏，而且还会因长期存放而变成死档的危险。所以大家在档案管理过程中不要心存侥幸心理，给自己造成档案管理上的麻烦。

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