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离职后档案怎么处理？

王德川 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 915

前段时间，有个网友私信我说，离职后档案该怎么处理？他说他大学毕业后入职了一家国企，当时和公司签三方的时候，档案也确认托管到公司。毕业后，自己顺利入职了单位。在单位工作了2年多，由于个人发展原因，他选择换工作，换工作遇到的一个问题是档案还托管在公司。他不知道该怎么办？就发私信我。

我告诉他主要是看你所在单位的性质和档案所在单位，主要分以下几种情况：

第一种情况工作单位是国企、事业单位、公务员单位等具备人事档案保管权限的单位，并且档案在工作的单位，离职后应该在15日内将档案转递到人才中心进行保管，根据现在的人事档案管理制度和干部人事档案管理条例以及2014年90号文、2016年75号文的有关规定，你可以将档案转递到生源地或者新工作单位所在地的人才中心进行保管，如果没有新工作单位，可以将档案转递到现行单位对应的人才中心进行保管。

第二种情况是工作单位为私企、民企不具备档案管理，档案本身就保管在人才中心，那就只需要带上工作单位的离职证明到人才中心更新工作材料就好，档案暂时不用调动，等找到新工作单位后，单位要是具备档案保管权限，单位会出具调档函让你去调档，不具备档案保管权限，档案依然保留在人才中心。

档案保管在人才中心，都应该按时更新档案相关材料，如工作材料等，工作材料一般为进单位劳动合同，离开单位离职证明等。

档案是我们的第二身份，具有十分重要的地位，能够证明很多问题，在现行人事制度管理下，很多地方都会用到人事档案，所以应该引起高度关注。不能做弃档族。

档案的重要性具体表现在：
1、档案事关我们考公务员、事业单位、国企、参军、军队文职的政治审查。这些单位的考试都需要审查报考人的政治背景，其中档案是很重要的证明材料。
2、档案事关我们转正定级和晋升。事业单位的转正定级以及晋升都是需要对档案进行审查的，档案审查不通过也就无法进行了。
3、档案事关我们的社保和退休等事项的办理。档案记录了一个人开始工作的时间自己工作的年限，这个是办理社保和退休等事项的重要依据。
4、档案事关我们出国。出国需要办理护照，而办理护照时需要对办理人的档案进行审查，档案审查不通过，护照就无法办理，也就出不了国。
5、档案事关我们考研和部分证书的报考。考研报名和有些证书的报名都是需要对档案就行审查的。
6、档案事关我们的落户。有些城市的落户政策明确规定需要对档案就行审查，如果档案出现问题，那么落户就会出现问题。
7、档案事关生育证明的办理。孩子出生后，需要去父亲户籍所在地办理生意证明，这个过程也是需要档案的。

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