学籍档案不能私自拆开

学籍档案就是记录大家在教育过程中的相关经历,未来无论是选择继续深造考研,还是在社会上参加工作、享受各种社会福利,都或多或少会与大家的档案有关联。而这个档案作为大家学历的重要资料,必须加以妥善管理。但是由于在教育过程中,大家的学籍档案都由学校负责保管和更新,同学们接触档案的时间和机会也很少,因此对档案的有关管理方法和管理原则的了解也就不那么清楚了。

所以,今天小编特地以学籍档案的管理规定为题,给大家重点介绍一下学籍档案管理的相关要求。

升职猫
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学籍档案能拆开吗?

1,无论是学籍档案还是人事档案也好,凡涉及档案的重要文件都不能私自拆开。档案作为我国特有的一项人事管理办法,管理规定只有拥有档案保管权的单位或组织才能根据工作的需要对档案进行拆开、审查。其它无权保管档案的单位和个人,不得私自打开学籍档案。

2,各单位或办理工作需要对档案进行审查的,必须由专业档案管理员进行拆封,审查结束后也要进行专业的密封处理。若档案因调动问题而暂时保管在自己手中,大家也不应私自拆封,否则即使档案保存完好,里面的材料没有丢失,被打开的档案也会成为死档。

应怎样保存学籍档案?

毕业后参加社会工作,学籍档案将随大家一起到不同的单位保管。学籍档案将按照每个人不同的工作和生活状况,存放在不同的地方。

1,如在国家机关等有保存档案的权利的单位工作,学籍档案都应转移到单位档案室统一保管。但是如果大家都就职于私营企业,没有存档权的单位,那么建议大家把学籍档案存放在单位所在地的人才市场。对尚未就业的同学,小编建议还是把档案存放在户籍地的人才市场。

2,如因种种原因大家临时自持档案的,也应尽快找到档案的存放单位,办理储存手续。要不然长期在自己手中保管的档案,即使自己没有拆封或损坏,也会有变成死档的危险。而且档案转成死档后,也必须到档案的保管单位办理相应的激活手续才能重新正常使用。

档案
档案

学籍档案的管理和使用都有严格的规定,如果大家面临的档案管理问题比较复杂,自己却无计可施,建议联系专业的档案代理公司帮助自己解决问题。归根结底,代理公司拥有经验丰富的专业人员,能更好地针对大家的情况处理问题。

本文【学籍档案不能私自拆开】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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