档案在自己手里但是没有拆封怎么处理?

在我身边就有一个朋友,因为在毕业后并没有就业,选择了全职在家考公务员但却没考上,所以他的档案一直存放在了自己手中。根据国家的档案管理规定,档案是必须有有档案管理权的单位进行保管的,不能放在个人手中。如果将档案放在了个人手中没有及时处理,就会出现失效的情况。

在最近他发现了自己的档案失效,影响到了自己继续考公务员,想了解如何将自己手中的档案进行处理,为大家对在手中的档案具体的处理办法进行一个解答。

档案

一、档案在自己手中有哪些情况?

1、档案如果并没有拆封,而且也没有超出两年时间,那么此时档案还是有效的,大家需要做的就是将自己的档案尽快进行归档,归档的地方可以根据自己现在的工作单位是否有人事权来决定。

2、如果单位有人事权,就将档案放在单位的档案管理部门,如果没有人事权,就选择挂靠在单位所在地的人才中心或者是第三方的档案管理机构。

3、档案如果没有拆封但是时间超过了两年,那么这类档案是处于失效的状态,将会影响到自己今后考研考公务员等活动。这时我们要立即办理改派手续,办理改派手续时需要大家去大中专就业指导中心,将相关手续办理完成后就不能再放在个人手中。这时大家依旧是按照自己现在的工作状态决定档案的归属地。

档案激活

二、档案激活流程

1、大家在对自己的档案激活时,需要先向自己当地的人才中心工作人员来确认档案信息是否完整。如果档案中算有材料出现缺失,那么大家就需要去相关单位进行补办。

2、如果大家的档案材料中丢失的是学籍档案部分的材料,那么就先回到自己原先就读的学校,找到学校的档案管理部门向老师说明清楚自己的情况,然后再将自己所缺失的材料寻找各个部门进行补办,补办齐全之后再拿回去让老师进行审核为你重新封在档案袋内进行盖章。

3、如果你丢失的档案材料中是工作单位的相关信息,那么就需要去你原来所工作的单位或者现单位找到人事部门,让他们帮助你交档案中缺失的材料补办齐全再盖上公司的公章。

我们在平时保存档案的时候,最好是放在人才中心或人才市场这类比较稳妥的地方进行保存,避免放在自己手上而导致了档案出现丢失的问题。

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本文【档案在自己手里但是没有拆封怎么处理?】 由作者:杨枝甘露 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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