自持的档案如果还未拆开可以继续使用吗？-档案查询网

自持的档案如果还未拆开可以继续使用吗？

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1048

小编的一个好朋友前几天自信了一个关于档案的事儿，他在整理房间的时候发现个人档案在自己手里，它之前也听说了一些档案保存的事，知道档案绝对不能在手中储存以及拆开的。现在他不太清楚这样的一份档案是否还能继续使用，虽然说自己最近不需要使用个人档案了，但也要提前做好准备，以免以后遇到档案问题时手足无措。

手中还没有拆封的档案是否仍然有效？

1，档案袋只要在自己手里出现了破损的情况，那么这个档案肯定不能正常使用。但是我们所说的档案失效，并不只是因为我们私自把档案袋拆开而失效。许多时候，很多人都是因为自己保存档案太久而失去了它的价值。

2，根据档案法的规定，无论我们处于哪一个人生阶段，都会有相关材料作为证明放入档案袋中，而这些材料并不是我们自己放进去的，需要由相关人员来处理。因此，当档案保存到自己手里以后，档案材料就不再更新，这样就会出现一个空白期，一旦空白期超过了两年，档案就会变成死档案。因此大家千万不要以为没有拆开的个人档案一定是有效的，如果大家想知道手中的档案是否有效，可以交给相关部门审核。

如果手中的个人档案仍然有效，我们该如何处理呢？

1，首先我们要知道，手里的档案应该及时保存在档案机构，不同的人适合保存方法也是不一样的。比如参加工作的同学可以把档案放到人才市场或者单位去，没有参加工作的同学可以放到户籍所在的人力资源保障部门或者暂时储存在学校。

2,在了解到档案存放地之后，我们一定要提前和机构的工作人员取得联系，因为有些机构是不接受个人手持的档案，所以大家一定要提前咨询清楚。如果档案存放地可以接受，我们就可以带好材料去办理储存手续，但是如果告知我们不接受个人手中的档案，那么大家就需要咨询专业的人员如何处理，否则耽误的时间越长对我们的影响也越大。