个人档案在手里有什么影响?

最近,小编发现有个朋友档案一直在她自己手里。她非常自豪的觉得档案在自己手里,真的是安全可靠又方便。什么时候需要档案就什么时候拿出来。我简直被她的想法折服。个人档案在手里会造成档案失效甚至变成死档,从而影响到我们考研、考公、晋升、工龄计算等等。所以个人档案在手里简直就是烫手的山芋,哪有什么可靠方便而言。

个人档案在手里的影响

档案在个人手上会有那些影响呢?

首先,就是对档案的影响。根据档案法、干部档案管理条例、流动人口档案管理制度等等。个人不得截留和销毁档案,所以档案是不能在个人手上保管的。如果档案在个人手中超过两年或者是被开封,都会造成档案失效。档案失效就表示档案不在具有效力。此时的档案等于一堆废纸。

其次,就是对个人的影响。如果档案一直在手里,在这期间如果参加考研、考公、出国留学等等需要政审的时候,就会提档失败。政审不通过,就算成绩上岸也会被淘汰。所以档案一直在手,档案失效看似小事。如果影响到我们的大好前途真是得不偿失。

可能有人觉得个人档案平时几乎没有什么用,可是能到需要档案的时候,一定是非常重要且关键的事。所以一但档案在我们自己个人手中,就应该尽快处理。

个人档案在手里的影响

一、根据档案在手的时间自己是否被开封来确定档案的状态。

1、如果档案在手里没有超过两年并且没有被拆开。那么此时档案还是有效状态。在档案还是有效状态的时候尽快将档案进行归档。

2、如果档案在手时间超过两年或者档案已经被拆开,那么此时档案就是失效状态,需要尽快办理激活。如果是因为超过时间两年时间造成的档案失效,需要去当地教育部门属下的大中专生就业指导中心办理改派手续;如果是因为档案开封造成的失效,需要学校审核档案内容未被更改,确定真实有效后加盖骑缝章。

二、将有效的档案进行归档处理。

确定档案有效的状态后,为了使以后更加放心,确保档案一直有效以及今后需要档案的时候提档方便,应该尽快将档案归档。根据工作单位是否具有档案管理权来确定将档案归档在工作单位还是人才交流中心。

如果没有过多时间精力处理档案,可以放档案委托给档案管理机构,由管理机构来进行激活,归档,以及以后得提档等等。这样才是真真的安全可靠又方便。

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本文【个人档案在手里有什么影响?】由作者:郑婉 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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