学籍档案可以自己保管吗？-档案查询网

学籍档案可以自己保管吗？

黄石 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1051

五一即将到来，六月还会远吗？六月的到来，意味着又有900万的青年学子走进社会大家庭，成为社会主义现代化国家的建设者之一，同时也感受着国家不断发展带来的生活变化。相信已经有很多即将毕业的学子们已经迫不及待，但是在走进社会之前也有一个很重要的问题需要解决。那就是学籍档案存放的问题。

小编最近就在网上看到关于北京某大学往届毕业生的一个报道。他在学校的时候就通过校园招聘，找到了毕业后的工作单位，他毕业之后便直接到了应聘上的工作单位。由于是私人企业，对档案的需求不大，所以他便将档案一直存放在自己手里。就这样过了几年，他决定在当地落户了，需要他便去准备落户需要的资料，当他去将档案给相关部门的时候，却被告知档案已经变成了死档。这时，他才想到，档案一直存放在自己手里，没有存放到具有档案管理权限的部门，导致档案变成了死档。通过这个故事，相信有很多人也有一样的疑惑，我们毕业之后档案到底应该存放在那里比较好呢？所以，小编今天就给大家讲讲毕业后学籍档案可以自己保管的问题。
一、档案是什么
一般来讲档案主要是指人事档案。但是人事档案也可以细分为学籍档案和人事档案。今天，这里所讲的函授本科档案就是上面所说的学籍档案，它主要指的是大家自高中入学以来的学期成绩、奖惩情况、老师评语、获奖证明等等。
二、学籍档案可以自己保管吗？
首先，需要给大家明确的是学籍档案是不能够存放在自己手里的。因为，我国档案法明确规定，任何人都不能私自保管档案，必须存放到具有档案管理权限的部门。由于档案对我们以后就业、考研升学、落户、职称评级、办理社保、养老保险等等有着重要作用，如果档案在自己手里超过两年，会导致档案失去有效性和真实性，会影响我们以后很多事情。

三、档案应该怎么保管
1、如果工作的单位具有档案管理权，那么大家可以讲档案存放在工作单位。（这类单位一般指国家机关、国企等等）
2、大家也可以将档案存放在人才市场。
3、可以存放在户籍地的人力资源部门，这类机构作为国家机关有着较好的安全性和保障性
以上，便是小编对学籍档案能够自己保管的简要介绍，希望对大家能够有所帮助。