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学籍档案可以自己拿吗？小心自己的档案变成“死档”

邓艳 • • 死档激活 • 阅读 808

学籍档案自己拿是否可以？这个问题大部分毕业生都会问到的，自己的东西自己来保管，好像最有安全感。但对于档案可不是这么理解 的，档案拿在自己手中是违反档案管理规定的。违反档案管理规定，档案会处于死档的状态，无法当作证明材料使用，而且档案放在手中时间比较长的情况下，容易出现档案材料无法及时归档的问题，档案无法更新。大学毕业生在毕业后，要避免档案拿在自己手里。

学籍档案自己拿是否可以

一、毕业后档案拿在手中有什么影响吗？

1、如果我们在大学毕业之后将档案拿到自己的手里影响颇多，首先会影响到我们用档案去工作单位办理入职的手续。

2、很多人在找了工作之后，需要提供自己的档案信息给工作单位的人事部门审核。可能在工作多年之后要办理评定职称的手续或者参加职业证书考试，都需要提供档案作为依据。没有档案会导致无法这些评定和考试。毕业后档案拿在手中有什么影响吗

3、如果没有档案可以使用，会让自己失去重要的人生机会，比如在参加公务员考试和事业单位考试的时候需要提供档案进行政审。政审的过程中如果档案有问题，会导致自己此前所有的准备付之东流。

如何处理自己手中存放的档案

二、如何处理自己手中存放的档案？

1、为了将自己手中存放的档案激活，我们应该先将这份档案提交到以前毕业的学校让相关老师核查档案是否存问题？

2、如果在你手中的档案一直在密封状态，学校老师在审核档案资料后，会直接密封了。如果档案有材料有缺失就要进行补办。补办档案之前就根据老师的要求，准备身份证、毕业证等文件，还要写补办档案的申请书。然后去学校的各个部门补办自己的档案材料，无法补办的资料就开具证明，也算是有效材料。

3、在老师进行审核之后再把这些材料提交到学校档案馆，让相关责任人检查所有补办的材料，确认真实有效后可以直接归档到档案袋里面进行密封，加盖公章。

4、补办好的档案记得不要再留在在自己手里了，请求学校把学籍档案转递到你需要存档的地址。

避免档案留在自己手里

不管什么时候我们都要避免档案留在自己手里，如果是一些特殊原因档案已经到了自己手里，我们要立即想办法去存到有档案管理权限的机构。

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