档案在手里转正怎么办?

个人档案是指我们个人具有保存价值的历史活动材料。所以里面都是些重要的个人信息和材料。因为档案的保密性,档案是不能在个人手中的,哪怕是自己个人的档案,也应该按照严格的归档制度不应该在个人手里,更不能私自拆开看。档案在手里也会影响到我们的一些重大活动。比如考研、考公、晋升以及转正需要审查档案,如果档案在手里就会提档失败,这样的话可能会导致我们无法顺利的上岸或者转正。

最近,小编有个朋友马上就要转正了,但是她的档案一直在她自己个人手中,转正是要审查档案的这个时候她开始慌了。不知道该怎么办。小编告诉她根据档案的在手里的状态来尽快处理档案,以免耽误了转正。

档案在手里转正怎么办

1、如果档案在手里没有超过两年,且骑缝章完整。此时档案还是有效的状态,可以将档案直接转交给单位又单位审查后,直接在单位归档。

2、如果档案在手里超过两年,或者骑缝章被破坏。此时档案就是失效状态,档案的真实性有待确定。所以需要将档案激活,才能进行审查。最后在进行归档。

小编需要提醒大家的是,像小编同学这种将档案归档与单位的前提是,单位具有档案管理权。例如,国家(机关)、事业单位、国企等等。

如果档案在手里的同学,但是单位不具有档案管理权怎么办呢?档案是否需要归档呢?应该归档在哪里呢?

小编一开始就说档案是不能在个人手中的,所以如果单位不具有档案管理权同学。也需要将档案进行归档。可以将档案归档在以下几个地方。

1、当地的人才交流中心或者街道。在档案有效的状态下,将档案以个人名义挂靠在人才中心。人才中心有严格的档案管理制度,且费用低。但是,手续比较复杂且有的人才中心不接受个人档案寄存。

档案在手里转正怎么办

2、委托给档案管理机构。无论档案状态是否有效,甚至不知道档案在哪里的情况下,都可以将档案管理权委托给档案管理机构。由档案机构帮你找档案、激活档案、归档、提档等等程序。档案机构有着更专业的档案管理知识,办理档案程序更加简单。更加节省我们的时间精力。也避免档案在个人手里或者由于处理不当对我们的影响。

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本文【档案在手里转正怎么办?】由作者:郑婉 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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