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宜昌人事档案存放攻略

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2132

小王同学毕业后在宜昌找到了一家私营单位工作，由于他的个人档案在毕业时处理的不是特别好，虽然私企一时半会也用不到他的个人档案，但是这也是一个小小的隐患，总不能一直放任档案在自己手里保管吧。

对于来自宜昌市的小王同学来说，档案托管其实也是很常见的日常问题。尤其对于刚毕业的朋友来说，即便不是在宜昌市工作发展的朋友，也完全可以参考小编整理的关于处理宜昌人事档案问题的流程和建议。

人事档案管理工作要注意什么？

1，大家先要注意的是，个人档案一旦出现问题，就不能直接办理托管手续。比如档案在调动过程中出现丢失或私自拆封的情况，就需要进行补办和激活。

2，而进行工作还需要自己联系原毕业院校或档案部门办理。若对档案管理工作不太了解，又无办理经验的话，也可委托亲友帮自己代办，但大家必须事先与他们深入沟通，确定自己的档案状况及解决办法，确保档案在储存时保存真实有效的状态，这样才不会再发生其他问题。

档案管理的基本程序是什么？

1，以上述的小王同学为例，象这个情况大家一定要先尽快落实自己的档案接收单位，小王因为还在宜昌市的私营企业工作，那么最合适的档案接收单位是工作的人才市场或人才交流中心。

2，但是如果大家是在国有企业或政府部门工作，就应该把自己的档案存放在单位的档案室里。这等到个人工作情况初步确定后，大家就要尽快联系档案管理部门办理托管手续。

3，假如个人档案还不在自己手中的，或者存放在原来的档案管理单位，那么就需要申请开具调档函，尽快把自己的档案调出，并寄给宜昌市的人才市场。

4，如果把档案放在自己的手中私自保管的，那么要在确保自己的档案保存完好的前提下，尽快前往人才市场办理档案托管手续。

以上就是宜昌市人事档案的各种托管方法了。如果大家手里的档案出现丢失或损坏的情况，还需要提前办理档案补办和档案激活手续才能进行托管。最后到人才市场办理托管手续时，大家还需与工作人员签订好托管协议，并交纳好相应的托管费用。领取档案储存证明后，还要注意妥善的保管。当工作、生活发生变化时，也要根据这些资料调出自己的档案来供使用。

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