个人档案要如何正确保管?

个人档案管理问题可以说是长时间来都会讨论的一个问题,因为很多人都会在档案存放管理方面遇到自己没有办法解决的情况。很多人都不知道如何处理自己的人事档案,你有很多毕业生在毕业的时候没有妥善管理好自己的个人档案,其实不妥善处理,不妥善管理好个人档案的话,会给自己带来非常大的影响,最严重的便是答案丢失以及档案死档。所以说我们一定要妥善保管好自己的个人档案,保证他不会出现一丁点情况。个人档案到底该如何进行保管,下面小编就来告诉大家。

档案须知
档案须知

个人档案要如何正确保管?

(1)关于档案的情况,我们需要根据个人情况来判断,如果我们是刚刚毕业或者是正在就读的学生,那么我们可以直接将档案存入学校进行保管,这种存放方式是比较妥当且保守的存放方式,正常情况下适用于找不到工作单位或者是正在找工作单位的同学,但需要注意的是充分到一定期限,一定要及时主动调档,否则学校自己调档的话,会出现档案遗失的情况。

(2)如果我们现在已经是学校的毕业学生,而且在毕业后直接找到了一份属于自己的工作单位进行工作,那么我们可以根据个人的工作单位的相关属性来判断如何存放自己的档案,如果我们的工作单位属于是私营企业或者是外企的话,可以将档案存放在当地的人才交流中心,或者是单位签署的人才交流中心,我们可以通过集体调转的方式将个人档案存放在相关部门。

档案须知
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(3)如果我们工作单位是国企单位编制类的单位可以将档案直接存放在单位进行保管,因为这类部门具有档案管理权限,直接存放档案是最可靠的方式,这样的存放方式更有利于单位对员工的管理,而且档案的调转以及存放都非常方便。

(4)我们还可以将个人档案存放在自己的生源地,如果我们想在家乡进行就业,将档案存放在生源地是非常可靠的行为,而且家人也可以帮助我们进行档案的操作以及调档。也是非常方便的一种存档方式。

(5)当然了,如果我们现在还没有毕业,想要外出留学,那么我们可以将个人档案存放在由学生服务中心进行保管,这样存放的话,我们的个人当然就不会失效,留学回国之后可以继续使用个人档案。

本文【个人档案要如何正确保管?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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