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档案可以自己保管吗？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 681

我们的档案在校期间一直都是由学校进行管理的，但是学校通常会在毕业的时候要求大家尽快将自己的档案办理转出。这其实主要是因为学校新一届的学生档案需要转入，担心档案太多出现问题，所以会要求大家尽快处理自己的档案。

但是由于对于档案相关知识的缺乏，很多人在处理自己的档案的时候就很容易出现问题。关于档案托管不得不说的就是档案自持的问题，因为绝大部分毕业生在毕业的时候都曾经动过这个心思。小编其实也是可以理解的，因为每个人都想要自己管理重要的东西，这是本能。

但其实这种档案自持的行为是比较错误的，因为档案是不可以留在我们自己的手中进行管理的。档案由于其特殊性，是只能由有档案管理资质的单位或者是部门进行管理的。如果说我们自己管理档案的话就很容易造成档案出现问题。所以说我们大家在处理自己的档案的时候就应该尽量避免档案自持，这样档案才不会出现问题。

那么已经造成档案自持的朋友又应该怎么办呢？小编早就为大家想好了应对措施，大家可以参考一下，然后再去处置自己自持的档案。

如果说我们档案自持的时间比较长，已经超过2年的话，那么这个时候我们的档案实际上就已经变成死档无法使用了。因为档案自持一旦超过2年的话，档案就会直接变成死档无法进行正常使用。这样的情况我们就要带着自己的档案去当地的人力资源中心申请一下档案激活，有不明白的地方也可以直接咨询工作人员。
档案自持如果没有超过2年的话，我们就只需要将档案办理转出即可。因为档案这个时候是还可以进行正常使用的，我们就要找一个靠谱的档案代理机构，以他们的名义将档案办理转出。因为有个别的档案托管地是不接受由个人名义转出的档案的，所以如果由机构的名义办理转出的话就会方便很多。

总而言之档案自持的情况是应该尽快解决的，因为如果不解决的话，肯定是会给我们带来不必要的麻烦的。我们之后需要使用档案的时候也有可能会因为档案自持而无法使用，所以大家不能只看眼前，还需要为我们之后的生活打算一下才是，这才是明智之举。

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