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档案的调档需要本人去吗？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 9452

在我们的工作中，档案查询常常涉及到档案的获取，无论是我们毕业参加工作还是辞职，档案查询都是需要的，甚至以后报考公务员或考研都离不开档案调档。

档案调档事项

1、由于档案常常被调档，那么调档的过程又是怎样的呢？实际上，我们在调取档案时就需要开出调档函，开出调档函后，需要我们本人提交一份调档函，由原单位将档案寄出。

2、函调档案也不一定非要我去不可，在我们自己无法前去的情况下，也可以委托给自己的朋友或专业的档案查取机构处理。

档案调档流程

1、先要确定档案接收单位，在档案接收单位开出调档函。

2、本人持此调档函，到原档案保管单位提出调档补办。

3、原单位收到调档函后，会按照我们所给的地址将档案寄出。

4、档案寄往新的接收单位后，我们必须办理寄存手续。

5、如委托他人办理，则需要填写委托书，然后本人将身份证复印件交给被委托人。

6、调动档案最重要的是调动函，只有调档函，才能从原单位调档。并且档案的提取是进行公对公的传递，而不是我们自己拿着档案来进行调动。

既然我们已经知道了档案的调动过程很严格，我们一定要按照程序办理调档函，然后再对档案进行调动，调动档案的过程中千万不要私自保管档案，否则我们的档案就会失去作用。

小编再为大家一个一些档案正确存放的知识吧。

档案如何正确存放的地点

调取档案前，一定要先弄清楚自己要去哪儿，以下是档案可存放的地方：
1、就业地人才市场可以接收档案，我们可以到人才市场开调档函。

2、假如是事业单位，单位也可以档案案，所以我们可以去单位开调档函。

3、如本人回户籍所在地工作，可向户籍所在地的公安机关提出调档补办，然后由原单位邮寄档案。

在此提醒

工作中我们要经常调取档案，我们在调取过程中必须首先按照正常的程序办理调档手续，千万不要以为自己可以拿着档案存放，档案法规规定，个人不能保管档案，更不能私自拿档案存放。

因此在档案查询过程中，一定要先开出调档函，找出接收单位，然后让档案公对公传递，这样才能起作用。

小编的这篇文章就说这么多吧，希望大家能够在这篇文章中得到对自己有用的信息，然后解决好自己的档案问题。毕竟档案一旦出现问题，对我们的未来影响还是非常的大的。

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