个人档案托管是非常严肃的一件事情,因为我们的档案是很重要的,所以在办理这些手续的时候,一定要了解清楚办理流程以及办理要求,根据自己的情况来正确托管档案。如果档案托管不正确就会让档案失效,这样的情况就会严重影响工作,所以大家一定要严肃对待档案托管哦。
最近一位来自石家庄的同学私信小编档案的托管方法,借着这个机会小编想向大家统一介绍一下档案的托管流程,以供大家参考。
档案托管方法:
- 第一步确定档案接收单位。
档案必须存放在具有人事管理权限的地方,这是国家档案法所规定的,所以在我们托管档案之前,应该先确定自己想要把档案托管到哪里,在确定档案托管地点的时候要考虑到两个因素,首先它必须具有管理权限,其次它必须有利于自己今后工作中档案调取。在确定档案的托管地点之后,我们就去该地点办理相关手续即可。
- 第二步开具调档函。
调档函是在办理档案托管手续中必不可少的重要证件,只有调档函才可以调取档案,如果自己是刚毕业的学生的话,那你可以不用开具调档函,因为在毕业的时候学校会直接帮咱们进行档案的邮寄,所以是不用调档函的,但如果你已经参加了工作再想要调取档案的话,就必须在新的接收单位去开具调档函,然后再去原来的单位调取档案。
- 第三步办理存放手续。
原来的单位会按照调档函上面的信息进行档案的邮寄,当我们的档案到达了新的接管地点之后,我们就需要带上个人身份证件去办理最后的存放手续。最后一步的情况,手续办理也是很重要的,如果自己的档案到达新的监管单位而自己置之不理,并没有去办理存放手续,那么就很有可能导致档案没有入库。
档案可以托管到哪里?
1、人才市场托管档案是大多数人的选择档案托管到人才市场,需要严格按照公对公调转的流程,因为人才市场不会接收自己手中的档案。
2、国企事业单位存放档案是对自己有利的,今后评职称的时候单位也不用再去调取档案,直接查看员工档案即可,很方便。
3、户籍所在地保管档案也是很多人的选择,要适合在户籍地上班的人。
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本文【石家庄个人档案在自己手里怎么办?】由作者:王佳佳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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